Barcelona Office Assistant — Pro Multitasker & Visitor Care

Empresa Confidencial*; Cataluña; Presencial; EUR 25.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una agencia de comunicación en Barcelona busca un/a Office Assistant para asegurar el buen funcionamiento diario de la oficina. Esta persona será responsable de la atención al cliente y gestión de llamadas, así como de tareas administrativas y soporte general a la organización. Se requiere experiencia mínima de 2 años y conocimientos en herramientas ofimáticas como Teams y Trello. Ofrecemos un ambiente de trabajo excelente y beneficios como un contrato indefinido y un plan de retribución flexible.

Servicios

Contrato indefinido

Plan de retribución flexible

Cumpleaños libre

12 viernes de descanso al año

Posibilidades de desarrollo

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas o atención al público.
• Organización y vocación de servicio.
• Habilidades para mantener el control de diversas tareas.

Responsabilidades

• Atender y gestionar llamadas telefónicas.
• Recibir y acompañar visitas.
• Coordinar mensajería y servicios relacionados.
• Recepcionar y distribuir correo y suministros.
• Gestionar tareas administrativas con proveedores.
• Realizar tareas de soporte general a la organización.

Conocimientos

Manejo de herramientas ofimáticas

Capacidad multitasking

Conocimientos de CRM

Español y catalán nativos

Inglés nivel First

Educación

Educación Secundaria Obligatoria

Herramientas

Teams

Trello

Canva

Descripción del empleo

Una agencia de comunicación en Barcelona busca un/a Office Assistant para asegurar el buen funcionamiento diario de la oficina. Esta persona será responsable de la atención al cliente y gestión de llamadas, así como de tareas administrativas y soporte general a la organización. Se requiere experiencia mínima de 2 años y conocimientos en herramientas ofimáticas como Teams y Trello. Ofrecemos un ambiente de trabajo excelente y beneficios como un contrato indefinido y un plan de retribución flexible.