Ayudante Administrativo/a de Compras

Marbella Club; Marbella; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un establecimiento de lujo en la costa busca un profesional para gestionar pedidos y apoyar en tareas administrativas. Se requiere experiencia en compras, conocimientos avanzados en Excel y un alto nivel de castellano. Se valorará el conocimiento de sistemas de gestión y un nivel medio de inglés. Esta posición ofrece la oportunidad de trabajar en un entorno dinámico y colaborativo.

Formación

• Experiencia laboral en compras o funciones administrativas.
• Conocimientos de gestión de materiales son deseables.
• Nivel alto de castellano y medio de inglés valorable.

Responsabilidades

• Gestionar pedidos a través de Dynamics 365 Business Central.
• Mantenimiento administrativo de la base de datos.
• Controlar los pedidos y precios acordados con proveedores.

Conocimientos

Experiencia en compras

Excel avanzado

Conocimientos en sistemas de gestión

Habilidades comerciales

Herramientas

Business Central

Docuware

Descripción del empleo

RESPONSABILIDADES DE SU PUESTO DE TRABAJO

• Control y gestión de pedidos, bien sean reposición o de nueva necesidad, a través de las aplicaciones Dynamics 365 Business Central y Docuware.
• Asistir en el mantenimiento administrativo de la base de datos y sus correct stocks apoyando a los compañeros de Almacén General.
• Controlar y chequear semanalmente todos los pedidos pendientes y su correcta asignación de las tarifas pactadas con proveedores, realizando el posterior seguimiento e interviniendo en caso de ser necesario.
• Controlar el correcto procesamiento en el sistema informático de la entrada y salida de productos del Dpto. de Almacén.
• Apoyar y dar soporte administrativo a su responsable en aquellas tareas que se requieran.

Conocimientos y habilidades específicas

• Experiencia laboral en el segmento de compras y/o en funciones administrativas.
• Nivel avanzado de Excel.
• Conocimiento de los sistemas informáticos de gestión del departamento (Excel, Business Central y Docuware o similar).
• Deseables conocimientos de programas de control de materiales.
• Habilidades y dotes comerciales.

Idiomas

• Nivel alto de castellano escrito y hablado.
• Nivel medio de inglés valorable.