Auxiliar administrativo

Gestoría VILA; Alicante; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una gestoría administrativa en Alicante busca una persona para realizar tareas administrativas, atención al cliente y gestión documental. Se requiere ser organizado y proactivo, con habilidades en idiomas como español, ucraniano e inglés. Se ofrece contrato indefinido y la posibilidad de crecer dentro de la empresa.

Servicios

Buen ambiente de trabajo

Posibilidad de jornada completa

Contratación indefinida

Formación

• Capacidad para mantener conversaciones fluidas en español, ucraniano e inglés.
• Excelentes habilidades de organización y servicio al cliente.

Responsabilidades

• Realizar tareas administrativas de soporte.
• Atender y acompañar a los clientes.
• Preparar y presentar trámites telemáticos.
• Gestionar documentación.
• Realizar funciones básicas de contabilidad.

Conocimientos

Atención al cliente

Organización

Manejo de Office 365

Inglés

Ucraniano

Proactividad

Educación

Título de Grado universitario o Formación Profesional

Descripción del empleo

Overview

Gestoría Administrativa con más de 30 años de experiencia, con un trabajo consolidado y en pleno proyecto de expansión. Colaboramos con grandes concesiones a nivel nacional y ayudamos a clientes particulares en sus trámites con las diferentes Administraciones. En Gestoría Vila, estamos especializados en las áreas de: vehículos, extranjería, transmisiones, declaración de la Renta y prestaciones. Con el objetivo de seguir creciendo de una forma sostenible, vamos a abrir una oficina en pleno centro de Alicante y para ello necesitamos una persona que nos ayude a que este proyecto sea todo un éxito y quizá, poder seguir aumentando el equipo.

Qué buscamos

Principales funciones:

• Tareas administrativas para dar soporte a las diferentes áreas de negocio según necesidades, especialmente en extranjería y vehículos.
• Atención y acompañamiento a los clientes
• Preparación y presentación de trámites telemáticos
• Gestión documental
• Funciones básicas de contabilidad
• Presentación de documentación en persona en diferentes Administraciones

Requisitos mínimos

• Título de Grado universitario o Formación Profesional
• Español nivel alto: capacidad para mantener conversaciones fluidas con clientes que hablen el idioma (se realizará prueba)
• Ucraniano nivel alto: capacidad para mantener conversaciones fluidas con clientes que hablen el idioma (se realizará prueba)
• Inglés nivel medio: capacidad para mantener conversaciones fluidas con clientes que hablen el idioma (se realizará prueba)
• Nivel medio de los diferentes programas de Office 365
• Excelente manejo del entorno online
• Persona muy organizada, responsable, proactiva y de muy buen trato.
• Vocación de servicio al cliente
• Posibilidad de incorporación inmediata

Puntos extra

• Has finalizado o estás cursando el Máster Universitario en Gestión Administrativa
• Tienes experiencia laboral en gestorías administrativas
• Tienes conocimientos de contabilidad

Qué ofrecemos

• Jornada parcial de 6 horas diarias (lunes a viernes de 08:30h a 14:30h), con posibilidad de ampliación a jornada completa de 8h a corto plazo
• Contrato indefinido
• Posibilidad de convertirse en el/la responsable de la oficina de Alicante si el equipo sigue creciendo
• Muy buen ambiente de trabajo

Lugar de trabajo

Centro de Alicante (muy próximo a Plaza de los Luceros)