AUXILIAR ADMINISTRATIU / IVA DE SUPORT UNIVERSITARI (TARDES)

Universitat Pompeu Fabra; Barcelona; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una universitat pública a Barcelona busca personal per a atendre i informar les persones usuàries a la recepció. Les responsabilitats inclouen preparar reserves d'espais, detectar anomalies i donar suport administratiu. Es requereix coneixements superiors en català, tant parlat com escrit. Aquesta oportunitat pretén millorar l'experiència dels estudiants i personal docent.

Formación

• Català (parlat i escrit) en nivell superior.

Responsabilidades

• Atendre les persones usuàries del campus.
• Preparar reserves d'equipaments i espais.
• Detectar anomalies i gestionar incidències.
• Donar suport administratiu a la gestió del campus.
• Participar en l'equip de comunicació i evacuació.

Descripción del empleo

Responsabilitats

• Atendre i informar les persones usuàries (estudiants, personal docent i investigador, etc) que s'adrecen a la recepció del campus, així com identificar necessitats d’informació i canalitzar-les als espais de coordinació que s’estableixin.
• Preparar i fer reserves dels equipaments i espais dels edificis (aules del campus, sales de reunions, etc) per tal que s'adeqüin als requeriments i confort necessaris de les activitats preparades (docència, recerca, etc).
• Detectar anomalies, deficiències i desperfectes dels espais, instal·lacions i mobiliari, així com activar el procediment establert per a resoldre-les. També donar suport en funcions de control i posada en marxa dels sistemes d’alarmes, climatització, llum i altres dels edificis, així com reportar incidències a proveïdors de serveis generals.
• Donar suport administratiu a les unitats d'administració i gestió del campus, com ara recopilar i registrar la informació a les aplicacions informàtiques i bases de dades, escanejar, reproduir, elaborar i arxivar documents i també mantenir actualitzada la informació recollida a les webs i altres canals d’informació.
• Exercir la funció assignada a l’equip de comunicació i d’evacuació en el pla d’autoprotecció i en l’equip de control d’accessos al campus.
• Altres funcions que li siguin assignades en l’àmbit de les seves competències tècniques.

Requisits/Competències

• català (parlat Superior, escrit Superior)