Assistant - Secretaria/o de socio con 5 años de experiencia

Cuatrecasas; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de abogados internacional en Barcelona busca un/a Assistant con 5 años de experiencia. Las funciones incluyen la gestión de agenda, facturación y apoyo a eventos, además de un nivel de inglés B2. Buscan una persona proactiva, organizada y capacitada para trabajar en un entorno dinámico. Se valorará experiencia con SAP y formación en administración. La empresa destaca por su diversidad y su ambiente de trabajo inclusivo.

Formación

• Experiencia previa como assistant o en administración.
• Facilidad para el manejo de herramientas digitales.
• Valorable experiencia con SAP.

Responsabilidades

• Procedimiento de identificación de clientes para dar de alta en nuestros sistemas.
• Apertura de asuntos y clientes en SAP.
• Facturación.
• Recopilación de datos para informar a los auditores.
• Gestión de posibles conflictos de interés.
• Gestión de la documentación para la aprobación de asesoramientos.
• Gestión de la agenda y coordinación de reuniones y viajes.
• Edición de documentos y presentaciones.
• Atención de llamadas telefónicas y mensajes.
• Apoyo en la organización de eventos.

Conocimientos

Inglés medio (B2.2)

Manejo de herramientas digitales

Habilidades de comunicación

Organización y planificación

Trabajo en equipo

Educación

Formación específica en administración y finanzas

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

Assistant - Secretaria/o de socio con 5 años de experiencia

MISIÓN DEL PUESTO

¿Eres una persona proactiva, organizada y capaz de trabajar en un entorno multidisciplinar? ¡Te estamos buscando! En Cuatrecasas queremos incorporar un perfil de Assistant en nuestra oficina de Barcelona.

FUNCIONES

Buscamos una persona con iniciativa, capaz de saber gestionar diferentes tareas de forma simultánea, contacto con programas ofimáticos, con grandes habilidades comunicativas y una predisposición hacia el orden y la organización. Entre las funciones que desarrollará destacan:

• Procedimiento de identificación de clientes para dar de alta en nuestros sistemas.
• Apertura de asuntos y clientes en SAP.
• Facturación.
• Recopilación de datos para informar a los auditores.
• Gestión de posibles conflictos de interés.
• Gestión de la documentación para la aprobación de asesoramientos sujetos a PBLAC.
• Gestión de la agenda y coordinación de reuniones y viajes.
• Edición de documentos y presentaciones.
• Atención de llamadas telefónicas y mensajes.
• Apoyo en la organización de eventos.

REQUISITOS MÍNIMOS

• Nivel de inglés medio (B2.2).
• Experiencia previa como assistant/administración.
• Facilidad para el manejo de herramientas digitales.
• Valorable experiencia con SAP.
• Valorable formación específica en administración y finanzas.

COMPETENCIAS Y HABILIDADES

• Alto grado de organización y planificación.
• Proactividad y anticipación.
• Habilidades de comunicación y relacionales.
• Capacidad de trabajo en equipo.
• Orientación al detalle.

DESCRIPCIÓN EMPRESA

Cuatrecasas, firma de abogados internacional con marcada implantación en España, Portugal y América Latina, cuenta con un equipo multidisciplinar y diverso de más de 1.900 profesionales en 26 oficinas con 29 nacionalidades de 12 países, que cubren todas las disciplinas del derecho de empresa y trabajan en colaboración constante, compartiendo retos y aunando esfuerzos para superar siempre las expectativas de nuestros clientes. Con las personas siempre en el centro, en Cuatrecasas incorporamos profesionales del más alto potencial, valorando la diversidad y apostando por la igualdad de oportunidades. Queremos que cada persona, con independencia de su origen, sexo, raza, color, características genéticas, lengua, religión o convicciones, opiniones políticas o de cualquier otro tipo, nacimiento, discapacidad, edad u orientación e identidad sexual, sienta que puede desarrollarse profesionalmente en un ambiente de confianza y seguridad. Únete a nosotros y forma parte de un gran equipo, plenamente cohesionado y con pasión por lo que hace. Súmate a un proyecto profesional lleno de desafíos y oportunidades, en un excelente ambiente de trabajo y un entorno tan global y heterogéneo como innovador.