Assistant / Executive Assistant to CEO

LHH; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en su sector busca un Asistente Ejecutivo de alto nivel para dar soporte al CEO. El candidato ideal tendrá experiencia en la gestión de agendas y viajes ejecutivos, habilidades organizativas excepcionales y la capacidad de manejar múltiples prioridades. Ofrecemos un entorno profesional dinámico y contactos directos con la alta dirección. El dominio del inglés es imprescindible, y se valora la proactividad y el enfoque en el detalle.

Servicios

Estabilidad y desarrollo profesional

Entorno profesional dinámico

Posición estratégica con alto impacto

Formación

• Experiencia demostrable en gestión avanzada de agendas y viajes ejecutivos.
• Experiencia previa como Executive Assistant, Senior EA u Operations Manager.
• Perfil proactivo, resolutivo y orientado al detalle.

Responsabilidades

• Gestión integral de la agenda del CEO.
• Coordinación de calendarios complejos y reuniones de alto nivel.
• Organización completa de viajes nacionales e internacionales.
• Actuar como filtro y punto de contacto clave.
• Preparación de documentación, presentaciones e informes.

Conocimientos

Gestión avanzada de agendas

Coordinación de viajes ejecutivos

Organización y anticipación

Excelentes habilidades de comunicación

Proactividad

Descripción del empleo

Buscamos un / a Executive Assistant de alto nivel, altamente organizado / a y orientado / a al detalle, para dar soporte directo al CEO, con un papel clave en la gestión de agendas ejecutivas y la coordinación de viajes, garantizando una operativa fluida y eficiente.

Responsabilidades principales

Gestión integral de la agenda del CEO, incluyendo planificación a corto, medio y largo plazo, priorización de reuniones estratégicas y anticipación de necesidades.

Coordinación de calendarios complejos y reuniones de alto nivel con equipo directivo, clientes, partners y stakeholders externos.

Organización completa de viajes nacionales e internacionales: reservas, itinerarios, visados, coordinación logística y optimización de tiempos y costes.

Actuar como filtro y punto de contacto clave, asegurando una comunicación eficiente y alineada con las prioridades del CEO.

Preparación de documentación, presentaciones e informes para reuniones y viajes ejecutivos.

Coordinación y supervisión de las operaciones generales de la oficina, incluyendo:

• Gestión de proveedores y servicios externos.
• Organización de recursos y necesidades operativas.

Soporte transversal a distintos departamentos.

Implementación de mejoras de procesos y herramientas para optimizar la gestión del tiempo, la planificación ejecutiva y la eficiencia operativa.

Garantizar confidencialidad absoluta y un alto nivel de excelencia en la ejecución diaria.

Perfil buscado

Experiencia demostrable en gestión avanzada de agendas y viajes ejecutivos.

Experiencia previa como Executive Assistant, Senior EA u Operations Manager.

Alta capacidad de organización, anticipación y gestión de múltiples prioridades.

Perfil proactivo, resolutivo y orientado al detalle.

Excelentes habilidades de comunicación y trato con perfiles directivos.

Nivel alto de inglés (imprescindible).

Qué ofrecemos

Posición estratégica con alto impacto y contacto directo con el CEO.

Entorno profesional exigente, dinámico y de alto nivel.

Estabilidad y desarrollo profesional.

Incorporación a una empresa referente en su sector.