Asistente Comercial Perfumeria H / M

Argeville; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de perfumería en Barcelona busca un responsable administrativo para gestionar su cartera de clientes. La función incluye actualizar bases de datos, seguir la situación financiera y gestionar pedidos. Se requieren al menos 3 años de experiencia en el sector, dominio del paquete Office y fluidez en español e inglés o francés. La persona debe ser rigurosa y autónoma.

Formación

• Mínimo 3 años de experiencia en el sector de la perfumería en un puesto similar.
• Dominio del paquete Office (Word, Excel, Outlook), Lotus Notes, SAGE X3.
• Se requiere un nivel fluido de español y un nivel fluido de inglés y/o francés.

Responsabilidades

• Actualizar las bases de datos de clientes.
• Realizar el seguimiento de la situación financiera de los clientes.
• Registrar y dar seguimiento a los proyectos de I+D.

Conocimientos

Comunicación eficaz

Conocimientos en comercio internacional

Organización

Escucha activa

Educación

Título en Comercio o formación equivalente

Herramientas

Paquete Office

SAGE X3

Lotus Notes

Descripción del empleo

Reportando al Comercial de la empresa, usted será responsable de la gestión administrativa de una cartera de clientes. Se encargará de atender todas las solicitudes de los clientes, registrando ofertas, proyectos y pedidos dentro de los plazos establecidos.

De manera general, participará activamente en el desarrollo de Argeville y del Centro Internacional en Barcelona.

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

• Actualizar las bases de datos de clientes
• Realizar el seguimiento de la situación financiera de los clientes
• Registrar y dar seguimiento a los proyectos de I+D, ofertas de muestras y presupuestos
• Ingresar y seguir los pedidos de los clientes
• Gestionar y controlar los pagos de los clientes
• Apoyar al comercial en la preparación y seguimiento de visitas y en la atención a los clientes (recogida de muestras y obsequios, reserva de hotel, restaurante, sala de reuniones, etc.)

COMPETENCIAS

• Título en Comercio o formación equivalente
• Mínimo 3 años de experiencia en el sector de la perfumería en un puesto similar
• Capacidad para comunicarse de manera eficaz con clientes y proveedores
• Sólido conocimiento del funcionamiento del comercio internacional (Incoterms, riesgos país, medios de pago)
• Dominio del paquete Office (Word, Excel, Outlook), Lotus Notes, SAGE X3
• Se requiere un nivel fluido de español
• Se requiere un nivel fluido de inglés y / o francés
• Persona rigurosa, responsable y autónoma
• Buena capacidad de organización y de escucha