Asistente administrativo/a

IFF; Palomares del Río; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa global en sabores y fragancias busca un/a Asistente Administrativo/a en Palomares del Río, Andalucía. El candidato ideal tiene experiencia en administración, dominio de Microsoft Office y Oracle, y habilidades de organización. Ofrecemos un entorno inclusivo y oportunidades de crecimiento profesional.

Servicios

Oportunidades de formación interna

Cultura de colaboración y respeto

Beneficios competitivos

Formación

• Experiencia previa en funciones administrativas de 1-3 años.
• Capacidad para trabajar bajo presión y mantener la confidencialidad.

Responsabilidades

• Recepción de albaranes y registro en Oracle.
• Preparación de informes semanales y mensuales.
• Administración y control de contratos.

Conocimientos

Dominio de herramientas ofimáticas

Comunicaciones

Organización de tareas múltiples

Atención al detalle

Educación

Técnico en Administración o afines

Herramientas

Microsoft Office

Oracle

Descripción del empleo

Overview

Job Summary: ¿Te gustaría formar parte de una compañía global donde tu trabajo impulse el funcionamiento diario de nuestras operaciones? Buscamos un/a Asistente Administrativo/a organizado/a y proactivo/a para brindar apoyo a las operaciones diarias de la empresa. Será responsable de gestionar tareas administrativas como de preparar documentación y reportes de apoyo a diferentes departamentos. IFF es uno de los líderes globales en sabores, fragancias, ingredientes alimenticios, ciencias de la salud y biotecnología. Desde IFF ofrecemos soluciones innovadoras y sostenibles para elevar la calidad de los productos cotidianos. Este puesto estará ubicado en Alcantarilla - Murcia, presencial. Únete a nosotros como Asistente Administrativo/a y forma parte de un equipo colaborativo, organizado y comprometido, donde juntos podremos alcanzar grandes logros y generar un impacto real. Tu potencial es nuestra inspiración.

Responsibilities

• Recepción de albaranes, solicitud de conformidad, registro en Oracle y archivo.
• Conformidad de facturas.
• Informes semanales y mensuales.
• Firma y preparación de documentos de exportación.
• Alta y modificación de proveedores.
• Compras de material de oficina y suministros varios.
• Elaboración y presentación de encuestas mensuales y anuales.
• Reclamación de facturas impagadas.
• Elaboración y preparación de documentación de auditoría.
• Administración y control de contratos.

What we look for / Qualifications

• Técnico en Administración o afines (grado o licenciatura deseable).
• Experiencia previa en funciones administrativas (1-3 años).
• Dominio de herramientas ofimáticas y ERPs: Microsoft Office, Oracle...
• Habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para organizar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
• Atención al detalle y alto nivel de confidencialidad.

What will make you stand out

• Conocimiento en Power BI, deseable.
• Conocimiento en ERPs especialmente Oracle.
• Proactividad y autonomía en la gestión de tareas.
• Capacidad de adaptación a entornos cambiantes.
• Compromiso con la mejora continua.

Why join us

• Entorno de trabajo inclusivo y diverso.
• Oportunidades de formación interna.
• Cultura de colaboración y respeto.
• Compromiso con la sostenibilidad.
• Innovación constante en nuestros procesos.
• Presencia global con impacto local.
• Beneficios competitivos.

En IFF somos una compañía global de referencia en los sectores de sabores, fragancias y nutrición. Ofrecemos a nuestros clientes una amplia gama de soluciones naturales innovadoras y diversificadas, impulsando una estrategia de crecimiento sostenible. En IFF, creemos que el valor de cada persona está en lo que la hace única, y esa diversidad es lo que potencia nuestro éxito colectivo.

Valoramos profundamente la riqueza que aporta la diversidad en todas sus formas: origen étnico, nacionalidad, discapacidad, raza, edad, género o condición de veterano. Por ello nos comprometemos a crear un entorno inclusivo en donde cada persona pueda mostrarse tal como es sin importar su religión, identidad o expresión de género, orientación sexual o discapacidad.

Visítanos en IFF.com/careers/workplace-diversity-and-inclusion para saber más.

We are a global leader in taste, scent, and nutrition, offering our customers a broader range of natural solutions and accelerating our growth strategy. At IFF, we believe that your uniqueness unleashes our potential. We value the diverse mosaic of ethnicity, national origin, race, age, sex, or veteran status. We strive for an inclusive workplace that allows each of our colleagues to bring their authentic self to work regardless of their religion, gender identity & expression, sexual orientation, or disability.

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