Asistente a Dirección General

onhunters; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector universitario busca un/a Asistente a la Dirección en Madrid. El rol incluye dar soporte a la Dirección General, coordinando su agenda y gestionando comunicaciones internas y externas. Se requiere formación en Administración o Comunicación, alto nivel de ofimática, y habilidades organizativas. Se ofrece un contrato indefinido a jornada completa. Esta posición es presencial en el centro de Madrid.

Formación

• Formación en Administración, Comunicación o titulaciones afines.
• Nivel alto de ofimática (especialmente Outlook, Word, Excel y PowerPoint).
• Buen nivel de redacción y comunicación escrita.
• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Habilidades para la gestión simultánea de tareas.

Responsabilidades

• Coordinar la agenda de Dirección General: reuniones, eventos y desplazamientos.
• Gestionar documentación e información confidencial.
• Apoyar en la organización de actos y eventos institucionales.
• Coordinar comunicaciones internas y externas desde la dirección.
• Realizar tareas administrativas, archivo y seguimiento de documentación.

Conocimientos

Nivel alto de ofimática (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Organización

Comunicación escrita

Atención al detalle

Gestión simultánea de tareas

Educación

Formación en Administración, Comunicación o afines

Descripción del empleo

Desde onhunters, buscamos un/a Asistente a la Dirección para incorporarse a una empresa del sector universitario, con enfoque internacional y sede en pleno centro de Madrid. Tendrás un rol fundamental dando soporte directo a Dirección General, asegurando la coordinación eficiente de su agenda, la comunicación institucional y los eventos clave de la organización.

🎯 ¿Qué te ofrecemos?

• Ubicación: Madrid centro (zona Serrano) | Presencial
• Contrato: Indefinido
• Jornada: Completa
• Horario:
• L-J de 09:00 a 18:15
• V de 08:00 a 15:00
• Verano: L-V de 08:00 a 15:00

🚀 ¿Cuál será tu misión?

Brindarás apoyo a la Dirección General en la gestión de su día a día, tanto en aspectos operativos como en la organización de actividades institucionales. Serás un nexo clave con otros departamentos y agentes externos, asegurando una comunicación fluida y profesional.

📋 Tus principales responsabilidades serán:

• Coordinar la agenda de Dirección General: reuniones, eventos y desplazamientos.
• Gestionar documentación e información confidencial.
• Apoyar en la organización de actos y eventos institucionales.
• Coordinar comunicaciones internas y externas desde la dirección.
• Realizar tareas administrativas, archivo y seguimiento de documentación.

Requisitos

📌 Requisitos mínimos

• Formación en Administración, Comunicación o titulaciones afines.
• Nivel alto de ofimática (especialmente Outlook, Word, Excel y PowerPoint).
• Buen nivel de redacción y comunicación escrita.
• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Habilidades para la gestión simultánea de tareas.

🔎 Requisitos deseables

• Experiencia previa como asistente, becario/a o personal de apoyo en entornos institucionales.
• Experiencia en organización de eventos corporativos o académicos.
• Conocimiento del entorno universitario o educativo.