Agente de recepción

Plaza; Madrid; Presencial; Confidencial; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en Madrid busca una recepcionista para gestionar tareas administrativas. Esta persona será responsable de atender a los visitantes, filtrar llamadas, recibir correo y mantener la seguridad de la recepción. Los candidatos deben tener experiencia en recepción, dominar Microsoft Office y poseer habilidades sólidas de comunicación. Se requiere un título de bachillerato y una apariencia profesional. Enviar CV para una solicitud inmediata.

Formación

• Experiencia laboral demostrable en recepción con responsabilidades de recepcionista.
• Apariencia profesional requerida.
• Capacidad para realizar tareas bajo presión.

Responsabilidades

• Atender a los visitantes y dirigirlos adecuadamente.
• Responder y filtrar llamadas entrantes.
• Actualizar calendarios de citas y programar reuniones.

Conocimientos

Comunicación efectiva

Organización

Proactividad

Educación

Título de bachillerato

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Tareas

Buscamos una recepcionista para realizar diversas tareas administrativas y de oficina. Responsabilidades

• Atender a los visitantes saludándolos, dándoles la bienvenida, dirigiéndolos y anunciándolos adecuadamente.
• Responder, filtrar y reenviar las llamadas entrantes, proporcionando información básica cuando sea necesario.
• Recibir y clasificar el correo, las entregas y los mensajes diarios.
• Mantener la seguridad siguiendo los procedimientos y controlando el acceso a través de la recepción (supervisar el libro de registro, emitir credenciales para visitantes).
• Actualizar los calendarios de citas y programar reuniones/citas.
• Realizar otras tareas administrativas propias de una recepcionista, como archivar, fotocopiar, compaginar, enviar faxes, etc.

Requisitos

• Experiencia laboral demostrable en recepción con responsabilidades de recepcionista.
• Dominio del paquete Microsoft Office.
• Apariencia profesional.
• Sólidas habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.
• Capacidad para ser ingenioso y proactivo al abordar problemas que puedan surgir.
• Capacidad para organizar, realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar bajo presión.
• Título de bachillerato.

Los solicitantes cualificados deben enviar su CV para una solicitud inmediata.