Administrativo de Obra

WINK; Madrid; Presencial; EUR 50.000 - 70.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de arquitectura y construcción busca un/a Administrativo/a de Obra en Madrid. El candidato ideal tendrá al menos 3 años de experiencia en gestión documental en el sector, será organizado y metódico. Las responsabilidades incluyen la gestión de documentos administrativos para múltiples proyectos y el soporte a Jefes de Obra. Ofrecen un entorno colaborativo y condiciones acordes a la experiencia. Se valorará el manejo de herramientas digitales como A3ERP.

Servicios

Entorno colaborativo

Estabilidad profesional

Metodología sólida y definida

Formación

• Mínimo 3 años de experiencia como administrativo/a de obra.
• Conocimiento sólido del sector construcción y de la gestión documental de obra.
• Manejo de herramientas digitales y ERP.

Responsabilidades

• Gestionar toda la documentación administrativa de cada obra.
• Actualizar TREE y A3ERP con información necesaria.
• Dar soporte a Jefes de Obra con documentación.
• Coordinar documentación de PRL con proveedores.
• Conciliar administrativamente pedidos y facturas.
• Controlar el flujo documental entre oficina y obra.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Gestión documental

Trabajo en equipo

Herramientas

A3ERP

Descripción del empleo

Administrativo / a de Obra – WINK

En WINK , estudio integral de arquitectura, interiorismo y construcción especializado en reformas integrales , buscamos un / a Administrativo / a de Obra para reforzar el área administrativa y dar soporte a nuestro equipo de Jefes de Obra en la gestión de múltiples proyectos.

Buscamos a una persona organizada, rigurosa y con experiencia real en la gestión documental de proyectos de construcción, acostumbrada a trabajar con varios responsables y a mantener el control administrativo de diferentes obras simultáneamente.

🛠️ ¿Qué harás en tu día a día?

• Gestionarás toda la documentación administrativa de cada obra , incluyendo albaranes, facturas, pedidos, contratos, certificaciones y documentación de proveedores, asegurando que todo queda correctamente registrado, ordenado y accesible.
• Actualizarás TREE y A3ERP con la información administrativa necesaria para cada proyecto, siguiendo las indicaciones de los Jefes de Obra y manteniendo los datos al día para facilitar el control de los proyectos.
• Darás soporte directo a varios Jefes de Obra , centralizando la información administrativa que necesitan para ejecutar sus obras, preparando documentación para inicio, seguimiento y cierre.
• Coordinarás la documentación de PRL a través de la herramienta corporativa, verificando que proveedores y sus empleados cuentan con toda la documentación aprobada antes de iniciar trabajos en obra.
• Conciliarás administrativamente pedidos, albaranes y facturas , detectando discrepancias y comunicándolas al Jefe de Obra, PMO y / o al área de administración para su resolución.
• Controlarás el flujo documental entre oficina, obra y proveedores , asegurando que todo lo que se necesita para avanzar está solicitado, recibido y correctamente validado.
• Colaborarás con la PMO , proporcionando información administrativa necesaria para el seguimiento global de los proyectos y el cumplimiento de los procesos de WINK WORKS.

🎯 Qué buscamos

• Mínimo 3 años de experiencia como administrativo / a de obra en constructora, estudio de arquitectura, empresa de reformas o promotora.
• Conocimiento sólido del sector construcción y de la gestión documental de obra .
• Manejo de ERP (ideal si conoces A3ERP ) y soltura con herramientas digitales.
• Persona ordenada, metódica y con gran atención al detalle.
• Capacidad para trabajar con varios jefes de obra y múltiples proyectos a la vez.

🌟 Qué ofrecemos

• Incorporación a una empresa en crecimiento, con una metodología sólida y procesos muy definidos.
• Trabajo con un equipo multidisciplinar en proyectos de arquitectura, interiorismo y ejecución de obra.
• Entorno colaborativo, dinámico y orientado a la calidad.
• Condiciones acordes a la experiencia aportada y estabilidad profesional.

Si te apasiona el orden, la gestión documental y el sector de la construcción, y buscas un entorno donde tu trabajo marque la diferencia en cada proyecto, en WINK queremos conocerte.

Únete a un equipo que cuida los procesos, apuesta por la calidad y combina diseño, planificación y ejecución bajo una metodología propia.