Administrativo/a planning-logística.

WANTED Executive SearchCareer AdvisorCoaching; Madrid; Presencial; EUR 28.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa constructora consolidada en Madrid busca un/a Administrativo/a de Compras para gestionar procesos administrativos en su departamento. La posición requiere al menos 2 años de experiencia, habilidades en SAP y Microsoft Office, y un ciclo formativo en administración. El candidato deberá ser analítico y proactivo, comunicarse efectivamente y trabajar en equipo. Se ofrece un entorno de trabajo profesional y estable, presencial en Madrid.

Formación

• 2‑4 años en funciones administrativas en compras o logística.
• Experiencia en empresas del sector construcción valorada.
• Inglés valorable (nivel medio).

Responsabilidades

• Gestionar procesos administrativos del departamento de compras.
• Controlar tramitación de pedidos, contratos y proveedores.
• Coordinación con proveedores y departamentos internos.
• Elaboración de informes y reportes del área.

Conocimientos

Capacidad analítica

Comunicación efectiva

Planificación

Trabajo en equipo

Resolución de incidencias

Adaptabilidad

Educación

Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración

Grado universitario en Administración, Ingeniería o Arquitectura Técnica

Herramientas

SAP módulo MM

Microsoft Office (Excel avanzado)

Microsoft Teams

Planner

BIM

Revit

AutoCAD

Presto

Descripción del empleo

Administrativo/a planning-logística

WANTED Executive SearchCareer AdvisorCoaching • Madrid, Spain

Descripción del trabajo

Para Empresa Constructora con presencia en todo el territorio nacional, solvente y con más de 50 años de historia, precisamos incorporar a un/a: ADMINISTRATIVO/A DE COMPRAS.

Objetivo del puesto

Gestionar los procesos administrativos del departamento de compras asegurando la correcta tramitación de pedidos, contratos y proveedores mediante el uso de herramientas digitales como SAP, Microsoft Office, Teams y Planner, contribuyendo a la eficiencia operativa, control de costes y cumplimiento de plazos.

Funciones y responsabilidades principales

• Recepción y validación de solicitudes de compra.
• Gestión de pedidos y contratos en creación, seguimiento y cierres.
• Control documental de contratos.
• Gestión de viajes.
• Gestión y control de facturas.
• Solicitud y análisis de ofertas de proveedores, preparación de comparativas.
• Coordinación con proveedores, técnicos y departamentos internos.
• Elaboración de informes y reportes del área (KPIs, indicadores de compras).
• Planificación de tareas y seguimiento mediante Microsoft Teams y Planner.
• Apoyo al departamento técnico en la integración de información con Presto, BIM/Revit y AutoCAD.
• Mantenimiento del archivo digital y soporte a la gestión documental del área.

Requisitos

Formación académica

• Ciclo Formativo de Grado Superior (Administración, contabilidad, o afines).

Deseable

• Grado universitario en Administración, Ingeniería o Arquitectura Técnica.

Experiencia profesional

• Mínimo 2‑4 años en funciones administrativas en departamentos de compras, logística o aprovisionamiento.
• Experiencia con ERP SAP módulo MM o similar.
• Experiencia en empresas del sector construcción será valorada.

Conocimientos y herramientas

• Módulo de Compras / Logística.
• Microsoft Office (Excel avanzado: tablas dinámicas, fórmulas, macros; Word, PowerPoint).
• Microsoft Teams y Planner (coordinación, seguimiento de tareas y trabajo colaborativo).
• Presto (gestión de presupuestos y mediciones).
• BIM, Revit, AutoCAD (conocimientos básicos o intermedios).
• Gestión documental electrónica.
• Inglés valorable (nivel medio).

Competencias personales

• Capacidad analítica y atención al detalle.
• Planificación y organización.
• Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
• Resolución de incidencias y proactividad.
• Orientación a resultados y cumplimiento de plazos.
• Adaptabilidad a entornos digitales y tecnológicos.
• Ética profesional y confidencialidad.

Indicadores de desempeño

• Exactitud y tiempo medio de gestión de pedidos.
• Cumplimiento de plazos de entrega.
• Desviaciones de coste.
• Incidencias con proveedores.
• Cumplimiento de tareas asignadas en Planner / Teams.

Se incorporará a una empresa sólida, profesional y con gran estabilidad y proyección.

Jornada presencial y de horario partido. Ubicación de las oficinas: Madrid ciudad.