Administrativo/a gestión de viajes

Kiwa España; Valencia; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa reconocida en el sector busca una persona para gestionar viajes corporativos. Las funciones incluyen coordinar vuelos, gestionar relaciones con proveedores y asegurar el cumplimiento de las políticas internas. Se requiere CFGM o S en Administración y al menos dos años de experiencia. Se ofrece un entorno dinámico e internacional con condiciones de trabajo flexibles.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.
• Capacidad para trabajar bajo presión.

Responsabilidades

• Coordinar viajes nacionales e internacionales.
• Cotizar y reservar vuelos y hoteles.
• Preparar itinerarios detallados y optimizados.
• Gestionar relaciones con agencias y proveedores.

Conocimientos

Manejo avanzado de herramientas informáticas

Inglés medio - alto

Trabajo en equipo

Resolución de problemas

Proactividad

Educación

CFGM o S Administración / Gestión de viajes

Herramientas

Herramientas de reserva y portales de aerolíneas

Descripción del empleo

Resumen del trabajo

Somos Kiwa. Con nuestros servicios de aseguramiento, pruebas, inspección, certificación, capacitación, consultoría y gestión de datos, generamos confianza en los productos, servicios, procesos, sistemas (de gestión) y empleados de nuestros clientes. Operamos en una amplia variedad de segmentos del mercado, desde la construcción y el suministro de energía hasta el agua potable, la atención médica, la alimentación, los piensos y la agricultura. Nuestras áreas de especialización incluyen sistemas de gestión, responsabilidad social corporativa y análisis de laboratorio, entre muchas otras. Tenemos clientes en industrias manufactureras y de procesos, servicios (empresariales), servicios públicos y privados, gobiernos e instituciones internacionales.

Sobre el puesto

Buscamos Una Persona Para Realizar Tareas Administrativas En La Gestión De Los Viajes De La Empresa, Asumiendo Las Siguientes Funciones

• Coordinar viajes nacionales e internacionales de las personas de la empresa (billetes de avión, alojamiento, transporte terrestre, seguros, etc.).
• Cotizar y reservar vuelos, hoteles y otros servicios de viaje, comparando opciones para obtener el mejor costo-beneficio.
• Preparar itinerarios detallados de viaje optimizando las rutas.
• Revisar visas, permisos, y otros documentos requeridos para los viajes.
• Monitorear cambios o cancelaciones y dar soporte en tiempo real en caso de inconvenientes.
• Gestionar relaciones con agencias de viajes, aerolíneas, hoteles y proveedores de servicios de movilidad
• Apoyar en la organización de reuniones, eventos y agendas.
• Mantener actualizada la base de datos de viajes y reportes de gastos relacionados.
• Archivar documentación relacionada con viajes y soporte administrativo.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas internas de viajes y gastos.
• Preparar informes periódicos de los viajes y costes asociados.
• Mantener la confidencialidad y manejo responsable de los datos personales y de la empresa.
• Atender cualquier circunstancia imprevista por parte del empleado/a que viaja
• Gestionar indicadores de logística
• Dar soporte en la obtención de ratios extraídos desde el departamento financiero

¿Tienes lo que hay que tener?

Si reúnes los siguientes requisitos, esta es tu oportunidad:

• CFGM ó S Administración / Gestión de viajes
• Mínimo 2 años de experiencia previa en puestos similares
• Nivel avanzado en el manejo de herramientas informáticas
• Nivel medio - alto Inglés
• Manejo de herramientas de reserva (portales de aerolíneas, agencias de viaje online, etc.).
• Capacidad de trabajo en equipo
• Capacidad para trabajar bajo presión y resolver problemas.
• Proactividad y orientación al servicio.

¿Qué puedes esperar de nosotros a cambio?

Te ofrecemos la posibilidad de formar parte de un proyecto sólido y en expansión, en un entorno dinámico internacional y condiciones de trabajo flexibles.