Administrativo de Obra y Servicios Generales

Koala Bay; Crevillente; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una marca de moda en expansión busca un administrativo para su equipo. Las responsabilidades incluyen la gestión de proyectos y la coordinación con proveedores. Se requiere un grado en administración, experiencia mínima de 1 a 2 años y dominio del paquete Office. Valoramos el conocimiento en Navision y buen nivel de inglés. Buscamos personas organizadas y comunicativas, dispuestas a colaborar en un entorno dinámico. El puesto se basa en Crevillente, Comunidad Valenciana.

Formación

• Se requiere experiencia de 1 a 2 años en un puesto similar.
• Carnet de conducir y vehículo necesario para desplazamientos.

Responsabilidades

• Gestión administrativa de proyectos y documentos.
• Control económico y administrativo de pedidos y facturas.
• Coordinación con proveedores y atención telefónica.
• Soporte administrativo al equipo de proyectos y reuniones.
• Gestión de compras y soporte en la comunicación interna.

Conocimientos

Organización y planificación

Negociación

Comunicación eficaz

Trabajo en equipo

Flexibilidad

Educación

Grado en administración

Formación en gestión de compras, logística y abastecimiento

Inglés B1/B2

Herramientas

Paquete Office

Navision

Descripción del empleo

¿Te gustaría formar parte de una marca de moda dinámica, en plena expansión y con actitud soleada?

En Koala Bay llevamos el sol por dentro. Nacimos en 2012 y hoy estamos presentes en el canal Wholesale, Online y Retail, con más de 57 tiendas propias en las costas más soleadas del Mediterráneo y el Atlántico.

Estamos creciendo, y para seguir haciéndolo necesitamos personas comprometidas, con iniciativa y vocación de servicio.

¿Qué harás en este puesto?

1. Gestión administrativa de proyectos

• · Apertura, gestión y archivo de expedientes administrativos de cada proyecto o tienda.
• · Organización, control y mantenimiento de la documentación administrativa y contractual.
• · Gestión de pedidos administrativos vinculados a obras y proyectos.
• · Control de correos, comunicaciones y flujos administrativos del departamento.

2. Control administrativo económico

• · Solicitud y recopilación de presupuestos a proveedores y subcontratas.
• · Registro y control administrativo de pedidos, albaranes y facturas.
• · Verificación de facturas conforme a pedidos y presupuestos aprobados.
• · Apoyo en el seguimiento de costes administrativos por proyecto.
• · Coordinación con el departamento de contabilidad/finanzas para pagos y cierres mensuales.

3. Coordinación administrativa con proveedores

• · Gestión administrativa de proveedores (altas, datos fiscales y bancarios).
• · Solicitud, control y archivo de documentación administrativa y legal básica.
• · Seguimiento de plazos administrativos y entregas documentales.
• · Atención telefónica y por correo a proveedores y colaboradores externos.

4. Soporte administrativo al equipo de proyectos

• · Apoyo administrativo a project managers y responsables de proyecto.
• · Preparación de documentación administrativa para reuniones internas y externas
• · Gestión de agendas, convocatorias y actas.
• · Elaboración de reportes.

5. Servicios generales y soporte a oficinas

• · Gestión de compras de material de oficina y consumibles.
• · Coordinación de servicios generales: mensajería, limpieza, mantenimiento y suministros.
• · Gestión administrativa de incidencias en oficinas, almacenes o tiendas en obra.
• · Control de contratos de servicios generales (telefonía, internet, alquileres, mantenimiento).
• · Apoyo en la organización logística de viajes, desplazamientos y dietas del equipo de proyectos.

6. Comunicación interna y apoyo transversal

• · Interlocución administrativa entre proyectos, compras, finanzas y RRHH.
• · Apoyo en procesos administrativos internos y cumplimiento de procedimientos.
• · Gestión de documentación interna y apoyo en auditorías administrativas.
• · Soporte administrativo en momentos de picos de trabajo o aperturas simultáneas.

7. Cierre administrativo de proyectos

• · Revisión y archivo de documentación administrativa final.
• · Apoyo en cierres económicos administrativos de proyectos.
• · Control de garantías, facturas pendientes y documentación post-proyecto.

Si cumples con el perfil, no dudes en inscribirte, ESTAMOS DESEANDO CONOCERTE!

REQUISITOS:

• Grado en administración
• Formación en gestión de compras, logística y abastecimiento
• Dominio del paquete office, Valorable Navision
• Inglés B1/B2
• Experiencia requerido: 1/2 años
• Carnet de conducir y vehículo

COMPETENCIAS:

• • Organización y planificación, negociación, comunicación eficaz.
• • Orientación a resultados y capacidad de asumir responsabilidades.
• • Trabajo en equipo y flexibilidad para colaborar con otros departamentos.