Administrativo / a de Compras SAP-sector construcción

WANTED Executive SearchCareer AdvisorCoaching; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa constructora con más de 50 años busca un/a ADMINISTRATIVO/A DE COMPRAS para gestionar procesos administrativos. El candidato ideal deberá tener experiencia en SAP y en funciones de compras o logística. Se valoran habilidades en Microsoft Office y capacidad de análisis. Esta posición ofrece estabilidad laboral con proyección y un horario de trabajo presencial en Madrid ciudad.

Formación

• Mínimo 2-4 años en funciones administrativas en departamentos de compras o logística.
• Experiencia con ERP SAP (módulo MM o similar).
• Conocimientos de inglés valorable (nivel medio).

Responsabilidades

• Gestionar los procesos administrativos del departamento de compras.
• Control documental de contratos y facturas.
• Elaboración de informes y reportes del área.

Conocimientos

Capacidad analítica

Atención al detalle

Planificación y organización

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Proactividad

Adaptabilidad a entornos digitales

Educación

Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración o afines

Grado universitario en Administración, Ingeniería o Arquitectura Técnica

Herramientas

SAP (Módulo de Compras / Logística)

Microsoft Office (Excel avanzado, Word, PowerPoint)

Microsoft Teams

Planner

Presto

BIM / Revit / AutoCAD

Descripción del empleo

Para Empresa Constructora con presencia en todo el territorio nacional, solvente y con más de 50 años de historia, precisamos incorporar a un / a :

ADMINISTRATIVO / A DE COMPRAS

Objetivo del puesto

Gestionar los procesos administrativos del departamento de compras asegurando la correcta tramitación de pedidos, contratos y proveedores mediante el uso de herramientas digitales como SAP, Microsoft Office, Teams y Planner , contribuyendo a la eficiencia operativa, control de costes y cumplimiento de plazos.

Funciones y responsabilidades principales

• Recepción y validación de solicitudes de compra.
• Gestión de pedidos y contratos en SAP (creación, seguimiento, cierres).
• Control documental de contratos.
• Gestión de viajes.
• Gestión y control de facturas.
• Se valora el conocimiento para la solicitud y análisis de ofertas de proveedores, preparación de comparativas.
• Coordinación con proveedores, técnicos y departamentos internos.
• Elaboración de informes y reportes del área (KPIs, indicadores de compras).
• Colaboración en la planificación de tareas y seguimiento mediante Microsoft Teams y Planner .
• Se valorará apoyo al departamento técnico en la integración de información con Presto , BIM / Revit o AutoCAD .
• Mantenimiento del archivo digital y soporte a la gestión documental del área.

Requisitos

Formación académica :

• Ciclo Formativo de Grado Superior (Administración, , o afines).
• Deseable : Grado universitario en Administración, Ingeniería o Arquitectura Técnica.

Experiencia profesional :

• Mínimo 2-4 años en funciones administrativas en departamentos de compras, logística o aprovisionamiento.
• Experiencia con ERP SAP (módulo MM o similar).
• Experiencia en empresas del sector construcción será valorada.

Conocimientos y herramientas

• SAP (Módulo de Compras / Logística).
• Microsoft Office (Excel avanzado : tablas dinámicas, fórmulas, macros; Word, PowerPoint).
• Microsoft Teams y Planner : coordinación, seguimiento de tareas y trabajo colaborativo.
• Presto (gestión de presupuestos y mediciones).
• BIM / Revit / AutoCAD : conocimientos básicos o intermedios.
• Gestión documental electrónica.
• Inglés valorable (nivel medio).

Competencias personales

• Capacidad analítica y atención al detalle.
• Planificación y organización.
• Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
• Resolución de incidencias y proactividad.
• Orientación a resultados y cumplimiento de plazos.
• Adaptabilidad a entornos digitales y tecnológicos.
• Ética profesional y confidencialidad.

Indicadores de desempeño

• Exactitud y tiempo medio de gestión de pedidos.
• Cumplimiento de plazos de entrega.
• Desviaciones de coste.
• Incidencias con proveedores.
• Cumplimiento de tareas asignadas en Planner / Teams.

Se incorporará a empresa my sólida, profesional y en puesto de gran estabilidad con proyección.

Jornada presencial y de horario partido. Ubicación de las oficinas : Madrid ciudad