Administrativo/a Contable y de Dirección - Primer Empleo

Net2fly; Madrid; Híbrido; EUR 12.000 - 18.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa de gestión de drones busca una persona para apoyar la gestión contable y administrativa con contrato de media jornada. Las responsabilidades incluyen el control de facturas, coordinación de agenda y organización de eventos. Se valoran habilidades en Google Workspace y se requiere formación en Administración. Trabajo en oficina en Tres Cantos con teletrabajo parcial.

Formación

• Buena capacidad organizativa y atención al detalle.
• Persona proactiva y resolutiva.
• Experiencia previa en tareas de oficina o asistencia a dirección es valorable.

Responsabilidades

• Apoyar la gestión contable y administrativa de la empresa.
• Coordinación de la agenda y reunión del equipo directivo.
• Gestión de viajes y organización de eventos.

Conocimientos

Manejo de herramientas ofimáticas

Organización

Comunicación oral y escrita

Inglés (nivel medio)

Educación

Formación en Administración y Finanzas

Gestión Empresarial

Secretariado

Herramientas

Google Workspace

Excel/Sheets

WORD

Descripción del empleo

Descripción de la empresa

En Net2Fly somos una empresa especializada en la gestión de operaciones con drones y en el desarrollo de proyectos audiovisuales y tecnológicos vinculados a UAV. Nos enfocamos en ofrecer soluciones innovadoras, seguras y eficientes para la integración de tecnología dron en proyectos de alto nivel.

Descripción del puesto

Apoyar la gestión contable, administrativa y organizativa de la empresa, asegurando el orden en la documentación, el seguimiento de pagos y cobros, la coordinación con la asesoría externa y la organización de la agenda y eventos del equipo directivo.

Funciones Principales

Área contable y administrativa

• Registro y control de facturas (emitidas y recibidas).
• Seguimiento de pagos, cobros y reclamación de abonos pendientes a clientes.
• Coordinación con la asesoría externa (envío mensual de documentación).
• Control de gastos, archivo de tickets y conciliaciones bancarias básicas.
• Preparación de presupuestos sencillos y resúmenes económicos.

Área de secretaría y apoyo a dirección

• Gestión de agenda y coordinación de reuniones (presenciales y online).
• Atención telefónica y filtro de llamadas / correos generales.
• Reserva de viajes, alojamientos y desplazamientos del equipo.
• Organización de eventos o ferias (inscripciones, viajes, acreditaciones).
• Apoyo en documentación administrativa o institucional (cartas, certificados, invitaciones).
• Mantenimiento del orden documental en Google Drive / Airtable / CRM.

Modalidad

Media Jornada (20 h/semana).

Ubicación

Oficina en Tres Cantos + teletrabajo parcial.

Contrato

Contrato laboral o convenio de prácticas, según perfil.

Formación y requisitos

• Formación en Administración y Finanzas, Gestión Empresarial o Secretariado.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Google Workspace, Excel/Sheets, Gmail).
• Capacidad organizativa, discreción y atención al detalle.
• Persona proactiva, resolutiva y con buena comunicación oral y escrita.
• Valorable: nivel medio de inglés y experiencia previa en tareas de oficina o asistencia a dirección.
• Requisitos de informática: WORD
• Contrato de trabajo: Contrato indefinido
• Jornada de trabajo: Horario de Mañanas o tardes