Administrativo/a

Mur&Partners SLU; Barcelona; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una institución educativa en Barcelona busca un Administrativa/o para gestionar procesos administrativos y apoyar a usuarios y proveedores. Se requiere formación en administración, experiencia de al menos 3 años, y manejo de herramientas ofimáticas. Se valorará el conocimiento de inglés. Esta posición clave optimiza los flujos administrativos y asegura la calidad en el centro.

Formación

• Mínimo 3 años de experiencia en tareas administrativas.
• Capacidad de organización, planificación y trabajo en equipo.
• Conocimiento de inglés valorado.

Responsabilidades

• Gestión y tramitación de documentación administrativa y archivo.
• Atención a usuarios, proveedores y colaboradores.
• Coordinación con otras áreas para garantizar el desarrollo de actividades.

Conocimientos

Manejo de herramientas ofimáticas

Organización y planificación

Trabajo en equipo

Nivel alto de catalán

Nivel alto de castellano

Educación

Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración

Herramientas

Excel

Word

Outlook

Descripción del empleo

Overview

Desde Mur&Partners ofrecemos posición como Administrativa/o para una institución educativa y cultural sin ánimo de lucro, dedicada a la formación musical.

MISIÓN

La misión de la posición será la de gestionar, coordinar y dar soporte a los procesos administrativos internos, así como atender de manera eficiente a usuarios, proveedores y colaboradores. Actuará como punto de referencia para la organización documental y la tramitación de gestiones, garantizando la correcta actualización de bases de datos, la coordinación con otras áreas y el cumplimiento de los procedimientos establecidos. Su labor será clave para optimizar los flujos administrativos y asegurar la calidad y eficiencia en el funcionamiento interno del centro.

FUNCIONES

• Gestión y tramitación de documentación administrativa y archivo.
• Atención presencial, telefónica y por correo electrónico a usuarios, proveedores y colaboradores.
• Control y actualización de bases de datos y registros internos.
• Coordinación con otras áreas para garantizar el correcto desarrollo de las actividades.
• Otras tareas de apoyo administrativo según las necesidades del centro.

REQUISITOS

• Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración o estudios similares.
• Experiencia previa en tareas administrativas (mínimo 3 años).
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook) y de gestores documentales.
• Capacidad de organización, planificación y trabajo en equipo.
• Nivel alto de catalán y castellano, tanto oral como escrito.
• Se valorará el conocimiento de inglés y la experiencia en el sector educativo o cultural.

LOCALIZACIÓN

Barcelona

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