Administrative Bussiness Support - Sant Cugat

Grupo CTC; Barcelona; Híbrido; EUR 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en Barcelona busca un asistente administrativo para realizar funciones como la alta de nuevos empleados, coordinación de reuniones y gestión de gastos. Se requiere experiencia en tareas administrativas, un nivel alto de inglés y competencia en Microsoft Office. Se ofrece un salario de 24.000 € brutos anuales, con un horario flexible y un modelo de trabajo híbrido.

Formación

• Experiencia realizando las funciones descritas.
• Nivel ofimático alto (Word, Outlook, PowerPoint, etc.).
• Nivel alto de inglés (Advanced), uso del idioma a diario.

Responsabilidades

• Alta de nuevos empleados.
• Control de agenda y creación de meetings.
• Coordinación de visitas y de viajes.
• Gestión de reembolso de gastos a empleados.
• Creación de reportes y documentación de procesos.

Conocimientos

Experiencia en funciones administrativas

Organización

Trabajo en equipo

Inglés avanzado

Dominio de Microsoft Office

Descripción del empleo

Descripción

Cuáles serían tus funciones a desempeñar? :

• Alta de nuevos empleados (registros, solicitud de material y permisos)
• Control de agenda, creación de meetings y asistencia a los mismos
• Coordinación de visitas y de viajes
• Soporte a las diferentes requests de los managers y personal que trabaje a su cargo
• Solicitud de servicios de catering y de material de oficina
• Gestión de reembolso de gastos a empleados
• Apertura y control del estado de pedidos y de gastos
• Creación de ppts, reserva de salas
• Organización de posibles eventos con todo lo que ello comporta
• Realizar seguimientos y creación de reports
• Creación de documentación de los procesos
• Creación y mantenimiento de PDL, Sharepoint y sharedrive
• Gestión de envíos, matenimeinto y actualización de sharepoint, alta de empleados, gestión de telefonia mòbil

Qué podemos ofrecerte?

• Incorporación inmediata
• Contratación Fijo discontinuo
• Horario flexible de Lunes a Viernes : Entrada de 8h a 10h y salida de 17h a 19h
• Salario : 24.000 € brutos anuales en 12 pagas
• Forma de trabajo Hibrida. 1-2 días de forma presencial y el resto Teletrabajo.

Requisitos

• Experiência realizando las funciones descritas
• Nível ofimático alto (word, outlook, power point...etc.)
• Nível alto de inglés (Advanced), uso del idioma a diario

Buscamos una persona muy organizada y precisa, con espíritu de equipo y buena colaboradora.