Administrative Assistant

JR Spain; Barcelona; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de ingeniería de movilidad está buscando un profesional para gestionar la documentación de viajes y proporcionar soporte administrativo en Barcelona. El candidato ideal debe tener un Ciclo Formativo o licenciatura y al menos 2 años de experiencia, junto con habilidades organizativas y de comunicación. Ofrecemos un ambiente dinámico con un plan de compensación flexible y oportunidades de desarrollo profesional.

Servicios

Plan de compensación flexible

Seguro de salud

Oportunidades de formación y desarrollo profesional

Horarios flexibles

Trabajo remoto disponible

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar.
• Organizado, metódico y cuidadoso en su trabajo.
• Capacidad de sintetizar y trabajar en equipo.

Responsabilidades

• Soporte a la gestión de documentación de viajes.
• Gestión de accesos y firma de documentos.
• Actualización de listados de datos y activos.

Conocimientos

Habilidades organizativas

Habilidades de comunicación

Trabajo en equipo

Inglés y Alemán (deseable)

Educación

Ciclo Formativo Grado Medio/Superior o Título de Licenciado

Descripción del empleo

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Responsibilities

1. Short/Long Travel Settlement Support: Documentation Review and Management.
2. Plant Access Pass Management.
3. Signature Management: (Track Journey) Affected Groups.
4. Centralize Signature Portfolio for Affected Areas (Digitally).
5. Vacation Listing Management for Affected Area.
6. Data Listing Update Management (e.g., Training Matrix).
7. Asset Inventory.
8. General Administrative Support.

Requirements

• Ciclo Formativo Grado Medio/Superior or Bachelor’s Degree.
• At least 2 years of experience in a similar position.
• Strong organizational and communication skills.
• Organized, methodical, and careful in their work.
• Ability to synthesize, team player.
• Desirable: English and German skills are a plus.
• Work Location: Barcelona, Spain.

Compensation and Benefits

• Flexible Compensation Plan.
• Medical health insurance.
• Training and professional development opportunities.
• Flexible working hours, smart working.
• Remote work available.

At Itera Mobility Engineering, we cultivate a dynamic and innovative work environment that encourages professional growth. If you are passionate about automotive engineering, quality assurance, and delivering outstanding results, we warmly invite you to apply.

Join our team and be a part of shaping the future of the European Automotive industry!