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Betriebsratsassistenz (m/w/d)
Zusammenfassung
Ein führendes Verlagshaus in Heidelberg sucht eine Betriebsratsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Betriebsrats in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Die Stelle ist befristet auf 6 Monate. Sie werden Sitze organisieren, Protokolle führen und die Kommunikation zwischen Betriebsrat und Mitarbeitenden sicherstellen. Voraussetzungen sind Erfahrung in der Administration, sichere MS Office-Kenntnisse und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Qualifikationen
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborationstools.
- Erfahrung in Organisation und Administration.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.
- Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
- Flexibilität und Bereitschaft zur Eigeninitiative.
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Betriebsratssitzungen.
- Protokollführung und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen.
- Kommunikation mit Mitarbeitenden und Geschäftsführung.
Kenntnisse
Standort: Heidelberg (Befristet auf 6 Monate)
Springer Nature öffnet Türen zu Entdeckungen. Seit mehr als 180 Jahren sind unsere Marken zuverlässige Wissensquellen für Wissenschaftler*innen, Lehrer*innen, Mediziner*innen und andere Fachkräfte. Mit unseren Büchern, wissenschaftlichen Zeitschriften, Plattformen und technologischen Lösungen erreichen wir jeden Tag weltweit Millionen von Menschen. Wir sehen uns mehr denn je in der Verantwortung geprüftes Wissen auffindbar, verständlich und nutzbar zu machen, damit die Communities bessere Ergebnisse erzielen können, die dem Fortschritt und dem Nutzen folgender Generationen dienen.
Weitere Informationen auf springernature.com und @SpringerNature
Wir suchen Sie befristet als Vertretung während einer krankheitsbedingten Abwesenheit.
Die Betriebsratsassistenz unterstützt den Betriebsrat bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben. Ziel ist es, einen reibungslosen Ablauf der Betriebsratsarbeit sicherzustellen und die Mitglieder in ihrer Tätigkeit zu entlasten.
- Organisation und Koordination von Betriebsratssitzungen und Veranstaltungen inkl. Erstellung von Einladungen, Tagesordnungen
- Protokollführung der Betriebsrats- und Ausschusssitzungen
- Eigenständige Organisation des Sekretariats mit Materialbeschaffung und Terminorganisation, Koordination und Überwachung
- Übernahme von administrativen Aufgaben: Korrespondenz, physischer Posteingang, telefonische Anfragen sowie Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken unter Einhaltung des Datenschutzes
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Erstellung von Präsentationen
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Pflege des Intranet-Auftrittes des Gremiums
- Terminplanung und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
- Kommunikation mit Mitarbeitenden und Geschäftsführung im Rahmen der Betriebsratsarbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Kollaborationstools
- Erfahrung in Organisation und Administration
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Umgang mit sensiblen Informationen
- Kommunikationsstärke: Klarer schriftlicher und mündlicher Ausdruck in Deutsch und Englisch
- Teamfähigkeit: Zusammenarbeit mit Betriebsratsmitgliedern und Belegschaft
- Organisationstalent: Strukturierte Arbeitsweise, Prioritäten setzen
- Flexibilität und Belastbarkeit: Umgang mit kurzfristigen Änderungen
- Eigeninitiative: Proaktive Unterstützung und Verbesserungsvorschläge
- Empathie und Konfliktfähigkeit: Verständnis für unterschiedliche Interessen
Bei Springer Nature ist es unsere Mission, Teil des Fortschritts zu sein – und das beginnt mit Inklusion: von Menschen, Perspektiven und Ideen. Wir sind überzeugt, dass vielfältige Perspektiven den Fortschritt vorantreiben, und wir setzen uns dafür ein, ein Umfeld zu schaffen, in dem Menschen und Ideen sich entfalten können. Wenn Sie aufgrund einer Behinderung, Neurodivergenz oder einer chronischen Erkrankung besondere Zugangsbedürfnisse haben, kontaktieren Sie uns bitte unter EMEACareers@springernature.com, damit wir alle notwendigen Anpassungen vornehmen können.
Weitere Informationen zu Karrieremöglichkeiten bei Springer Nature finden Sie unter:
https://springernature.wd3.myworkdayjobs.com/SpringerNatureCareers/
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.