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Empfangsmitarbeiter & Office Manager (m/w/d)
Standort: Berlin

Unser Kunde ist eine innovative und dynamische Asset-Management-Plattform, die sich auf maßgeschneiderte Lösungen entlang der gesamten Immobilienwertschöpfungskette in Europa spezialisiert hat. Trotz der jungen Gründung hat sich das Unternehmen bereits als führender Akteur etabliert und ist mit Standorten in mehreren internationalen Metropolen vertreten.

Das Unternehmen pflegt enge Beziehungen zu institutionellen sowie privaten Investoren und arbeitet mit renommierten globalen Partnern zusammen. Durch tiefgehendes Branchenwissen und ein exklusives Netzwerk werden erstklassige Investmentmöglichkeiten identifiziert.

Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch ein familiäres, hilfsbereites Miteinander aus sowie einen wertschätzenden, mitarbeiterfreundlichen und vertrauensvollen Führungsstil.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir einen
Empfangsmitarbeiter & Office Manager (m/w/d)
in Vollzeit.

• Erste und zentrale Ansprechperson für Gäste und Kunde
• Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Proaktive und vorausschauende Unterstützung des Backoffice-Teams bei administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts
• Erstellung und Pflege interner und externer Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache (E-Mails, Schreiben, Dokumente)
• Koordination und sorgfältige Vor- sowie Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
• Serviceorientierte Betreuung von Gästen, inklusive Organisation von Bewirtung und technischem Setup für Präsenz- und Online-Meetings
• Effiziente Organisation von Büroabläufen, inklusive Materialwirtschaft, Beschaffungswesen und allgemeiner Verwaltungsaufgaben
• Absolvierte kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur/zum Hotelfachfrau / Hotelfachmann, Bürokauffrau / Bürokaufmann oder Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (m/w/d)
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte organisatorische Kompetenz gepaart mit einem hohen Maß an Empathie und Dienstleistungsorientierung
• Repräsentatives Erscheinungsbild sowie ein sicheres, zugewandtes und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Strukturierte, zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise verbunden mit hoher Zuverlässigkeit, Loyalität und ausgeprägter Einsatzbereitschaft
• Versierter Umgang mit den gängigen Anwendungen der MS Office Suite (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Zusammenarbeit innerhalb eines kollegialen, interdisziplinären Teams, in dem sich alle gegenseitig unterstützen
• Repräsentativer Standort im Zentrum von Berlin mit exzellenter Verkehrsanbindung
• Sicherheit in einem gewachsenen Unternehmen mit finanzstarkem Eigentümer
• 30 Urlaubstage plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Zusatzleistungen wie Deutschlandticket oder Jobticket, Firmenhandy zur privaten Nutzung, Essenszuschüsse, Fitnessförderung und Teamevents
• Individuelle Weiterbildungsangebote und Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten