Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Koblenz; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Dienstleister im Bereich Personalvermittlung mit Sitz in Koblenz sucht einen freundlichen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Sie sind die erste Anlaufstelle für Kunden und helfen dabei, einen reibungslosen Büroablauf zu gewährleisten. Wir suchen eine Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und Freude am Kontakt mit Menschen. Dieser Job bietet die Möglichkeit zur langfristigen Karriereentwicklung und Unterstützung während des Bewerbungsprozesses.

Leistungen

Schnelle Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung

Offener Austausch per Telefon oder persönlichen Treffen

Langfristige Karrierechancen

Unterstützung bei Vorstellungsgesprächen

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern.
• Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen.
• Verwaltung der Posteingänge und -ausgänge.
• Terminverwaltung und -koordination.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie Büroorganisation.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Kommunikationsfähigkeiten

Serviceorientierung

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Für unseren renommierten Kunden suchen wir ab sofort einen freundlichen und professionellen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Wenn Sie sich durch Ihr Engagement, Ihre Zuverlässigkeit und Ihr freundliches Auftreten auszeichnen. Sie die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeiter sein möchten und zu einem reibungslosen Ablauf im Büroalltag beitragen wollen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

• Schnelle Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung
• Offener Austausch per Telefon, digitalen Kanälen oder persönlichen Treffen
• Aussicht auf langfristige Karrierechancen, die über die aktuelle Stellenausschreibung hinausgehen
• Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Briefing und Coaching für Vorstellungsgespräche mit unseren Kunden
• Eine unterstützende und vertrauensvolle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
• Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen
• Verwaltung der Posteingänge und -ausgänge
• Terminkoordination und -verwaltung
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie z. B. der Büroorganisation
• Allgemeine Korrespondenz und administrative Tätigkeiten

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Spaß am Kontakt mit Menschen
• Serviceorientierung und Organisationstalent
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.