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Mitarbeiter Gästemanagement / Hosting (m / w / d)
Zusammenfassung
Ein internationales Animationsfilmfestival in Stuttgart sucht einen Mitarbeiter im Gästemanagement/Hosting. Diese Teilzeitstelle (60 %) erfordert eine strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Zu den Aufgaben zählen Einladungsmanagement und die Organisation von Reisen für Gäste. Bieten Sie idealerweise Erfahrung im Kulturmanagement und Freude an Teamarbeit? Die Anstellung erfolgt in einem begeisterten Team und bietet attraktive Zusatzleistungen.
Leistungen
Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Veranstaltungsmanagement.
- Bereitschaft zu veranstaltungsbedingten Arbeitszeiten.
- Interesse an Kultur- und Medienveranstaltungen.
Aufgaben
- Einladungsmanagement für Filmemacher*innen und Gäste.
- Koordination und Organisation der Reisen und Hotelunterbringung.
- Betreuung und Organisation von Rahmenprogrammen.
- Koordination des Hosting Teams während des ITFS.
Kenntnisse
Ausbildung
Wir suchen ab dem 1. Dezember 2025 für die Koordination der internationalen Gäste eine/n Mitarbeiter*in Gästemanagement / Hosting (m/w/d), in Teilzeit (60 % – 24 Std./Woche). Die Stelle erfordert einen 100 %igen Arbeitseinsatz von Dezember bis Mai und kann auch als Werkstudent*in oder in freien Mitarbeit umgesetzt werden.
Jedes Frühjahr verwandelt das Internationale Trickfilm-Festival Stuttgart die Stadt in das lebendige Zentrum der Animation. Das Festival bringt internationale Filmemacher*innen und Publikum in einer Woche im Frühjahr zusammen und ist einer der weltweit wichtigsten Treffpunkte für die Animationsbranche.
- Einladungsmanagement für Filmemacher*innen, Produzent*innen und weitere Gäste über unsere Festivaldatenbank Fiona
- Koordination und Organisation der Reisen sowie Hotelunterbringung
- Unterstützung im Datenbankmanagement
- Selbständige Betreuung und Organisation von Rahmenprogrammen
- Betreuung und Koordination des Hosting Teams während des ITFS
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Veranstaltungs- oder Kulturmanagement (oder vergleichbare Qualifikation)
- Sehr strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Bereitschaft zu veranstaltungsbedingten Arbeitszeiten, insbesondere rund um das Festival
- Teamfähigkeit, freundliches Auftreten, Flexibilität, Belastbarkeit und lösungsorientiertes Arbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen sowie Erfahrung mit Datenbanken / Projektmanagement-Tools
- Interesse an und Identifikation mit Kultur- und Medienveranstaltungen
- Mitarbeit an einem der größten Animationsfilmfestivals weltweit
- Ein kleines, engagiertes Team mit flachen Hierarchien und starkem Zusammenhalt
- Einen Arbeitsplatz im Herzen der Stuttgarter City
- Zusatzleistungen wie Urban Sports Club, Zuschuss zum Deutschlandticket
- Ein Jahresgehalt von ca. 22.000 € (abhängig von Erfahrung und Qualifikation)
Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein und begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.