Jobs in Regensburg, Deutschland
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Verwaltungsbereich Personal (Remote / Mobil möglich)
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Mitarbeiter*in (m/w/d) im Verwaltungsbereich Personal (Remote / Mobil möglich)
Zusammenfassung
Eine Technische Universität in Cottbus sucht eine/n Mitarbeiter*in im Verwaltungsbereich Personal. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Abwesenheitsverwalzungen, die Pflege der Personalakten und die Erstellung von Arbeitszeugnissen. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten. Geboten werden 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit. Bewerbungen sind bis zum 06.01.2026 einzureichen.
Leistungen
Qualifikationen
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
- Erfahrungen in der Personalverwaltung sind wünschenswert.
- Kenntnisse in der Anwendung gängiger Bürosoftware sind erforderlich.
Aufgaben
- Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen.
- Verwaltung und Pflege der Personalakten.
- Erstellung von Arbeitszeugnissen.
Kenntnisse
Ausbildung
Umfang: Vollzeit
Befristung: befristet bis zum 31.01.2027
Vergütung: E6
Beginn: schnellstmöglich
Bewerbungsfrist: bis 06.01.2026
Arbeitsort: Cottbus
Wir sind eine junge aufstrebende Technische Universität im Herzen der Lausitz, die mit wissenschaftlicher Expertise praxisrelevante Lösungen für die Gestaltung der großen Zukunftsthemen und Transformationsprozesse weltweit erarbeitet.
Dem Verwaltungsbereich Personal der BTU obliegt die Betreuung des gesamten Personals der Universität. Er ist organisatorisch direkt der Kanzlerin zugeordnet. Die zu besetzende Stelle befindet sich im Sachgebiet Personaleinzelangelegenheiten mit derzeit 18 Beschäftigten und beinhaltet überwiegend die Bearbeitung der Abwesenheitsverwaltung. Eingespielte Abläufe innerhalb des Sachgebiets ermöglichen Ihnen eine optimale Einarbeitung. Erfahrene Kolleg*innen stehen Ihnen beratend zur Seite.
Im Verwaltungsbereich Personal ist folgende Stelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung zu besetzen:
- Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen sowie Bearbeitung der sonstigen Abwesenheitsverwaltung (beispielsweise Urlaub)
- Bearbeitung der Personalvorgänge im Zusammenhang mit Jubiläen, Beschäftigungsdienstzeiten und Besoldungsdienstalter
- Bearbeitung von einfachen Personalvorgängen, insbesondere bei Beantragung von Teilzeit
- Vorbereiten und Erstellen von Arbeitszeugnissen
- Verwaltung und Pflege der Personalakten und Personaldateien sowie Unterstützung im Rahmen von Prüfungen
- abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungs-fachangestellten bzw. über eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung oder über entsprechende Kenntnisse und Fähigkeiten
Folgende Kenntnisse und/oder Erfahrungen sollten Sie mitbringen:
- Erfahrungen in der Personalverwaltung
- Kenntnisse des Arbeits- und des Tarifrechts (insbesondere BbgHG, TV‑L, TzBfG, LBG, BUrlG, EUrlDbV, MuschG, BEEG, SGB, ArbZG)
- Erfahrungen in der Anwendung der gängiger Bürosoftware (bspw. MS Excel, MS Word)
Folgende persönliche Fähigkeiten besitzen Sie:
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, welche Ihnen hilft, auch in schwierigen Gesprächssituationen zu bestehen
- Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Einsatz‑ sowie Servicebereitschaft
- Überblick über Ihre Arbeitsorganisation auch in arbeitsintensiven Phasen
- Flexibilität und Ausdauer
- 30 Tage Urlaub und flexible familienfreundliche Arbeitszeit
- Möglichkeit der mobilen Arbeit
- Jobticket
- umfassende Weiterbildungs‑ und Gesundheitsangebote
- und vieles mehr
Bitte beachten Sie die näheren Hinweise zum Auswahlverfahren auf der Internetseite der BTU.
Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsformular bis zum 06.01.2026 ein.
Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle steht Ihnen Herr Torben Schwope (E‑Mail: torben.schwope@b-tu.de, Tel.: 0355 69‑3130) gern zur Verfügung.
Referenz‑Nr.: 191/25
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.