Mitarbeiter*in (m/w/d) im Verwaltungsbereich Personal (Remote / Mobil möglich)

BTU Cottbus-Senftenberg; Remote; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Technische Universität in Cottbus sucht eine/n Mitarbeiter*in im Verwaltungsbereich Personal. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Abwesenheitsverwalzungen, die Pflege der Personalakten und die Erstellung von Arbeitszeugnissen. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten. Geboten werden 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit. Bewerbungen sind bis zum 06.01.2026 einzureichen.

Leistungen

30 Tage Urlaub

flexible familienfreundliche Arbeitszeit

Möglichkeit der mobilen Arbeit

Jobticket

umfassende Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrungen in der Personalverwaltung sind wünschenswert.
• Kenntnisse in der Anwendung gängiger Bürosoftware sind erforderlich.

Aufgaben

• Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen.
• Verwaltung und Pflege der Personalakten.
• Erstellung von Arbeitszeugnissen.

Kenntnisse

Erfahrungen in der Personalverwaltung

Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts

Erfahrungen mit MS Excel

Erfahrungen mit MS Word

Ausbildung

abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungs-fachangestellten

Jobbeschreibung

Umfang: Vollzeit
Befristung: befristet bis zum 31.01.2027
Vergütung: E6
Beginn: schnellstmöglich
Bewerbungsfrist: bis 06.01.2026
Arbeitsort: Cottbus

Wir sind eine junge aufstrebende Technische Universität im Herzen der Lausitz, die mit wissenschaftlicher Expertise praxisrelevante Lösungen für die Gestaltung der großen Zukunftsthemen und Transformationsprozesse weltweit erarbeitet.
Dem Verwaltungsbereich Personal der BTU obliegt die Betreuung des gesamten Personals der Universität. Er ist organisatorisch direkt der Kanzlerin zugeordnet. Die zu besetzende Stelle befindet sich im Sachgebiet Personaleinzelangelegenheiten mit derzeit 18 Beschäftigten und beinhaltet überwiegend die Bearbeitung der Abwesenheitsverwaltung. Eingespielte Abläufe innerhalb des Sachgebiets ermöglichen Ihnen eine optimale Einarbeitung. Erfahrene Kolleg*innen stehen Ihnen beratend zur Seite.
Im Verwaltungsbereich Personal ist folgende Stelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung zu besetzen:

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Verwaltungsbereich Personal

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen sowie Bearbeitung der sonstigen Abwesenheitsverwaltung (beispielsweise Urlaub)
• Bearbeitung der Personalvorgänge im Zusammenhang mit Jubiläen, Beschäftigungsdienstzeiten und Besoldungsdienstalter
• Bearbeitung von einfachen Personalvorgängen, insbesondere bei Beantragung von Teilzeit
• Vorbereiten und Erstellen von Arbeitszeugnissen
• Verwaltung und Pflege der Personalakten und Personaldateien sowie Unterstützung im Rahmen von Prüfungen

Ihr Anforderungsprofil

• abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungs-fachangestellten bzw. über eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung oder über entsprechende Kenntnisse und Fähigkeiten

Folgende Kenntnisse und/oder Erfahrungen sollten Sie mitbringen:

• Erfahrungen in der Personalverwaltung
• Kenntnisse des Arbeits- und des Tarifrechts (insbesondere BbgHG, TV‑L, TzBfG, LBG, BUrlG, EUrlDbV, MuschG, BEEG, SGB, ArbZG)
• Erfahrungen in der Anwendung der gängiger Bürosoftware (bspw. MS Excel, MS Word)

Folgende persönliche Fähigkeiten besitzen Sie:

• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, welche Ihnen hilft, auch in schwierigen Gesprächssituationen zu bestehen
• Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Einsatz‑ sowie Servicebereitschaft
• Überblick über Ihre Arbeitsorganisation auch in arbeitsintensiven Phasen
• Flexibilität und Ausdauer

Was wir bieten

• 30 Tage Urlaub und flexible familienfreundliche Arbeitszeit
• Möglichkeit der mobilen Arbeit
• Jobticket
• umfassende Weiterbildungs‑ und Gesundheitsangebote
• und vieles mehr

Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft!

Bitte beachten Sie die näheren Hinweise zum Auswahlverfahren auf der Internetseite der BTU.
Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsformular bis zum 06.01.2026 ein.
Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle steht Ihnen Herr Torben Schwope (E‑Mail: [e-mail], Tel.: 0355 69‑3130) gern zur Verfügung.
Referenz‑Nr.: 191/25