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Job summary
Ein führendes Unternehmen im Bereich nachhaltiger Energie in Baden-Württemberg sucht eine/n erfahrene/n Office Manager/in. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination und Planung von Terminen, die Unterstützung bei administrativen Projekten und die Erstellung von Präsentationen. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Berufserfahrung im Office Management und gute Kenntnisse in MS Office. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Teamfähigkeit sind ebenfalls erforderlich.
Qualifications
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
- Berufserfahrung im Office Management.
- Gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen.
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit Eigeninitiative.
- Teamfähigkeit und organisierte Arbeitsweise.
Responsibilities
- Koordination und Planung von Terminen sowie Meetings im Tagesgeschäft.
- Erstellung von Präsentationslayouts und Reportings für verschiedene Anlässe.
- Mitarbeit an administrativen Projekten und Präsentationen.
- Übernahme von sachbearbeitenden Aufgaben und Unterstützung bei Dokumentationen.
- Erstellung von Besprechungsprotokollen.
- Durchführung sonstiger administrativer Tätigkeiten zur Teamunterstützung.
Skills
Education
Tesla steht für die Beschleunigung des Übergangs zu nachhaltiger Energie. Innerhalb weniger Jahre wurden revolutionäre Strategien und Produkte entwickelt und erfolgreich auf den Markt gebracht. Dies ist nur möglich durch außerordentliche Begeisterung und Identifikation der Mitarbeiter, Geschwindigkeit in der Umsetzung von Prozessen und Projekten sowie überdurchschnittlicher Innovationskraft und Effizienz.
Wir, Tesla Automation, unterstützen die unglaubliche Erfolgsgeschichte von Tesla durch hochautomatisierte Spitzentechnologie, welche die weltweite Produktionskapazität des Unternehmens auf das nächste Level hebt. Unsere Passion, Motivation und Leistungsbereitschaft für komplexen Sondermaschinenbau ermöglicht Tesla seine ambitionierten Ziele zu erreichen. Nun suchen wir Sie, um diese Erfolgsgeschichte gemeinsam fortzuführen und weiter auszubauen.
- Koordination und Planung von Terminen sowie Meetings im Tagesgeschäft
- Erstellung von Präsentationslayouts und Reportings für verschiedene Anlässe
- Mitarbeit an administrativen Projekten und Präsentationen
- Übernahme von sachbearbeitenden Aufgaben und Unterstützung bei Dokumentationen
- Erstellung von Besprechungsprotokollen
- Durchführung sonstiger administrativer Tätigkeiten zur Teamunterstützung
- Unterstützung des Informationsflusses innerhalb der Teams
- Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Berufserfahrung im Office Management
- Gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit mit internen Ansprechpartnern
- Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise mit Eigeninitiative
- Teamfähigkeit, organisierte Arbeitsweise
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.