Industrie jobs in Germany
Teamassistenz | Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Gebäudetechnik | Facility-Management
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Teamassistenz | Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Gebäudetechnik | Facility-Management
Job summary
Ein führendes Dienstleistungsunternehmen sucht eine Teamassistenz für die kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Gebäudetechnik in Neuss. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Projektleitung, die Bearbeitung von Rechnungen und die allgemeine Teamassistenz. Voraussetzung sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Office-Management. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Benefits
Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau.
- Erfahrung im Assistenzbereich oder Office-Management.
- Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
Responsibilities
- Unterstützung der Projekt- und Objektleiter im Tagesgeschäft.
- Bearbeitung und Erstellung von Rechnungen und Angeboten.
- Erstellen von Vertragsunterlagen nach Vorlage.
- Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung.
- Allgemeine Assistenz und Unterstützung des Teams bei Projekten.
Skills
Education
Willkommen bei der WISAG – einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
Ihre Aufgaben bei uns
- Unterstützung der Projekt- und Objektleiter im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Bearbeitung und Erstellung von Rechnungen und Angeboten
- Erstellen von Vertragsunterlagen (nach Vorlage)
- Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Aufbereiten von Informationen und Daten
- Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
Ihr Einsatzort befindet sich in Neuss.
Damit begeistern Sie uns
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
- Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
- Sichere MS‑Office‑Kenntnisse (Excel)
- Priorisierungsvermögen
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung
- Lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
Das bieten wir Ihnen
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Attraktives Gehalt
- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Stunden: Vollzeit
Anstellungsart: Vollzeit
Art des Stellenangebotes: Intern
- Du beherrscht Deutsch
Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.