Teamassistenz | Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Gebäudetechnik | Facility-Management

WISAG; Neuss; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen sucht eine Teamassistenz für die kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Gebäudetechnik in Neuss. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Projektleitung, die Bearbeitung von Rechnungen und die allgemeine Teamassistenz. Voraussetzung sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Office-Management. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktives Gehalt

30 Tage Urlaub

Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Unterstützung für Kinder und Enkelkinder

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau.
• Erfahrung im Assistenzbereich oder Office-Management.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Unterstützung der Projekt- und Objektleiter im Tagesgeschäft.
• Bearbeitung und Erstellung von Rechnungen und Angeboten.
• Erstellen von Vertragsunterlagen nach Vorlage.
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung.
• Allgemeine Assistenz und Unterstützung des Teams bei Projekten.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse (Excel)

Organisationsgeschick

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Priorisierungsvermögen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Teamassistenz | kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Gebäudetechnik | Facility-Management

Willkommen bei der WISAG – einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützung der Projekt- und Objektleiter im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Bearbeitung und Erstellung von Rechnungen und Angeboten
• Erstellen von Vertragsunterlagen (nach Vorlage)
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung
• Aufbereiten von Informationen und Daten
• Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten

Ihr Einsatzort befindet sich in Neuss.

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Sichere MS‑Office‑Kenntnisse (Excel)
• Priorisierungsvermögen
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung
• Lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Attraktives Gehalt
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Stunden: Vollzeit

Anstellungsart: Vollzeit

Art des Stellenangebotes: Intern

Fähigkeiten

• Du beherrscht Deutsch

Bildung

Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement