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Zusammenfassung
Ein schnell wachsendes Unternehmen im Recruiting-Bereich sucht Unterstützung im Bereich Finance & Operations. Die Rolle erfordert sowohl Erfahrungen in Buchhaltung und Finanzoperations als auch eine tägliche Verfügbarkeit von ca. 4 Stunden. Verantwortlichkeiten umfassen die Finanzbuchhaltung, von Monatsabschlüssen bis hin zu Forecasts. Diese Position ist vollständig remote und bietet Gestaltungsspielraum sowie langfristige Entwicklungsmöglichkeiten. Der idealen Bewerber sollte über Erfahrung im SaaS-Umfeld verfügen und strukturiert sowie präzise arbeiten.
Leistungen
Qualifikationen
- Tägliche Verfügbarkeit von ca. 4 Stunden mit flexibler Zeiteinteilung.
- Erfahrung in Buchhaltung oder Finance Operations – idealerweise im SaaS-Umfeld.
- Strukturierte, präzise Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit.
Aufgaben
- Monatsabschluss, Abgrenzungen, und BWA-Report erstellen.
- Rechnungsstellung und Abo-Verwaltung durchführen.
- Forecast und Reporting aktuell halten.
Kenntnisse
Heyrecruit ist eine schnell wachsende, profitable SaaS-Plattform im Recruiting-Bereich. Wir helfen Unternehmen dabei, die besten Talente zu finden – mit einer intuitiven und leistungsstarken Lösung. Damit unsere kaufmännischen Prozesse skalierbar und reibungslos laufen, suchen wir dich als Verstärkung in Finance & Operations.
Du hast ein Faible für Zahlen, arbeitest organisiert, übernimmst gerne Verantwortung für saubere Abläufe und bist mindestens geprüfte / r Finanzbuchhalter / in (IHK). In dieser schnittstellenübergreifenden Rolle verantwortest du die Finanzbuchhaltung vom Tagesgeschäft bis zum Monatsabschluss inkl. BWA – einschließlich Billing / Subscription-Management und operativem Finanz-Backoffice – und sorgst dafür, dass unsere kaufmännischen Prozesse stimmig, verlässlich und effizient sind. Dein Ziel : verlässliche Prozesse, pünktliche Payment-Flows und ein aktueller, belastbarer Forecast.
- Monatsabschluss & BWA : Abgrenzungen / Rückstellungen, Kontenabstimmung, USt-VA, BWA-Report an die Geschäftsführung.
- Belege & Bank (Sevdesk, DATEV) : Belege prüfen / zuordnen, Bankabgleich, saubere OP-Verwaltung.
- Rechnungsstellung & Abo-Verwaltung (Stripe) : Erstellen, Anpassen, Stornos, Gutschriften.
- Mahnwesen & Inkasso : Offene Posten überwachen, Mahnläufe steuern, nächste Schritte einleiten.
- Zahlungsläufe : Gehalts- und Lieferantenzahlungen vorbereiten, Freigaben koordinieren, Fristen einhalten.
- Forecast & Reporting : Wiederkehrende Umsätze, Debitoren / Kreditoren und Zahlungspläne aktuell halten; kurze, klare Monatsberichte.
- Prozesse mitgestalten : Ineffiziente Abläufe erkennen und pragmatische Optimierungen anstoßen.
- Provisionsabrechnung : Regeln pflegen, Berechnungen durchführen und dokumentieren.
- Zusammenarbeit mit dem Steuerberater : Für Review & Jahresabschluss; intern maximale Vorarbeit sicherstellen.
- Tägliche Verfügbarkeit von ca. 4 Stunden bei flexibler Zeiteinteilung (Blockmodelle mit nur 1–2 Arbeitstagen / Woche passen nicht zur Rolle).
- Erfahrung in Buchhaltung / Finance Operations, idealerweise im SaaS- oder KMU-Umfeld.
- Erfahrungen mit Sevdesk, Stripe, DATEV, Google Sheets und HubSpot von Vorteil.
- Routine in Debitoren / Kreditoren, Mahnwesen und sauberer Belegdokumentation.
- Strukturierte, präzise Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit im Umgang mit Finanzdaten.
- Kommunikationsstärke und Eigenverantwortung in einem Remote-Setup.
- Deutsch sehr gut in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil.
- Wohnsitz innerhalb Deutschlands.
- 100 % Remote.
- Gestaltungsspielraum & Verantwortung.
- Durch unser profitables Wachstum langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Viele Gelegenheiten zum Lernen, Ausprobieren, Wachsen und Vorankommen.
- Mit unserem Wachstum kann der Umfang perspektivisch erhöht werden.
- 30 Urlaubstage
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.