Finanzbuchhalter / Finance Specialist (m / w / d)

Heyrecruit - Artrevolver GmbH; Essen; Remote; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein aufstrebendes SaaS-Unternehmen in Deutschland sucht Verstärkung im Bereich Finance & Operations. Als Finanzbuchhalter/in sind Sie Verantwortung für die Finanzbuchhaltung vom Tagesgeschäft bis zum Monatsabschluss. Die Stelle ist vollständig remote mit flexiblen Arbeitszeiten und erfordert eine Erfahrung in Buchhaltung sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Sie leben in Deutschland und sind bereit, täglich ca. 4 Stunden zu arbeiten. Das Unternehmen bietet Ihnen Gestaltungsspielraum und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Urlaubstage

Gestaltungsspielraum & Verantwortung

Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mindestens geprüfte/r Finanzbuchhalter/in (IHK).
• Tägliche Verfügbarkeit von ca. 4 Stunden.
• Wohnsitz innerhalb Deutschlands.

Aufgaben

• Verantwortung für Monatsabschluss & BWA.
• Zahlungsläufe wie Gehalts- und Lieferantenzahlungen vorbereiten.
• Mahnwesen & Inkasso: Offene Posten überwachen.

Kenntnisse

Erfahrung in Buchhaltung / Finance Operations

Strukturierte, präzise Arbeitsweise

Routiniert in Debitoren / Kreditoren

Kommunikationsstärke

Deutsch sehr gut in Wort und Schrift

Tools

Sevdesk

Stripe

DATEV

Google Sheets

HubSpot

Jobbeschreibung

Heyrecruit

Heyrecruit ist eine schnell wachsende, profitable SaaS-Plattform im Recruiting-Bereich. Wir helfen Unternehmen dabei, die besten Talente zu finden – mit einer intuitiven und leistungsstarken Lösung. Damit unsere kaufmännischen Prozesse skalierbar und reibungslos laufen, suchen wir dich als Verstärkung in Finance & Operations.

Deine Rolle

Du hast ein Faible für Zahlen, arbeitest organisiert, übernimmst gerne Verantwortung für saubere Abläufe und bist mindestens geprüfte / r Finanzbuchhalter / in (IHK). In dieser schnittstellenübergreifenden Rolle verantwortest du die Finanzbuchhaltung vom Tagesgeschäft bis zum Monatsabschluss inkl. BWA – einschließlich Billing / Subscription-Management und operativem Finanz-Backoffice – und sorgst dafür, dass unsere kaufmännischen Prozesse stimmig, verlässlich und effizient sind. Dein Ziel : verlässliche Prozesse, pünktliche Payment-Flows und ein aktueller, belastbarer Forecast.

Deine Aufgaben

• Monatsabschluss & BWA : Abgrenzungen / Rückstellungen, Kontenabstimmung, USt-VA, BWA-Report an die Geschäftsführung.
• Belege & Bank (Sevdesk, DATEV) : Belege prüfen / zuordnen, Bankabgleich, saubere OP-Verwaltung.
• Rechnungsstellung & Abo-Verwaltung (Stripe) : Erstellen, Anpassen, Stornos, Gutschriften.
• Mahnwesen & Inkasso : Offene Posten überwachen, Mahnläufe steuern, nächste Schritte einleiten.
• Zahlungsläufe : Gehalts- und Lieferantenzahlungen vorbereiten, Freigaben koordinieren, Fristen einhalten.
• Forecast & Reporting : Wiederkehrende Umsätze, Debitoren / Kreditoren und Zahlungspläne aktuell halten; kurze, klare Monatsberichte.
• Prozesse mitgestalten : Ineffiziente Abläufe erkennen und pragmatische Optimierungen anstoßen.
• Provisionsabrechnung : Regeln pflegen, Berechnungen durchführen und dokumentieren.
• Zusammenarbeit mit dem Steuerberater : Für Review & Jahresabschluss; intern maximale Vorarbeit sicherstellen.

Dein Profil

• Tägliche Verfügbarkeit von ca. 4 Stunden bei flexibler Zeiteinteilung (Blockmodelle mit nur 1–2 Arbeitstagen / Woche passen nicht zur Rolle).
• Erfahrung in Buchhaltung / Finance Operations, idealerweise im SaaS- oder KMU-Umfeld.
• Erfahrungen mit Sevdesk, Stripe, DATEV, Google Sheets und HubSpot von Vorteil.
• Routine in Debitoren / Kreditoren, Mahnwesen und sauberer Belegdokumentation.
• Strukturierte, präzise Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit im Umgang mit Finanzdaten.
• Kommunikationsstärke und Eigenverantwortung in einem Remote-Setup.
• Deutsch sehr gut in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil.
• Wohnsitz innerhalb Deutschlands.

Unser Angebot

• 100 % Remote.
• Gestaltungsspielraum & Verantwortung.
• Durch unser profitables Wachstum langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.
• Viele Gelegenheiten zum Lernen, Ausprobieren, Wachsen und Vorankommen.
• Mit unserem Wachstum kann der Umfang perspektivisch erhöht werden.
• 30 Urlaubstage