Finanzbuchhalter / Finance Specialist (m / w / d)

Heyrecruit - Artrevolver GmbH; Remote; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein schnell wachsendes Unternehmen im Recruiting-Sektor sucht eine/n Finanzbuchhalter/in für eine Remote-Position. Die Rolle umfasst die Verantwortung für die Finanzbuchhaltung, einschließlich Monatsabschlüssen, Rechnungsstellung und Optimierung von Prozessen. Ideale Kandidaten sollten Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder Finance Operations haben und über gute Deutschkenntnisse verfügen. Das Unternehmen bietet Gestaltungsspielraum sowie Entwicklungsmöglichkeiten und 30 Urlaubstage.

Leistungen

100 % Remote

Gestaltungsspielraum & Verantwortung

Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

30 Urlaubstage

Qualifikationen

• Erfahrung in Buchhaltung und Finance Operations, vorzugsweise im SaaS- oder KMU-Umfeld.
• Tägliche Verfügbarkeit von ca. 4 Stunden bei flexibler Zeiteinteilung erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil.

Aufgaben

• Verantwortung für Monatsabschluss und BWA.
• Belege prüfen und zuordnen.
• Rechnungsstellung und Abo-Verwaltung durchführen.
• Offene Posten im Mahnwesen überwachen.
• Zahlungsläufe vorbereiten und koordinieren.
• Aktualisierung von Forecasts und Reporting.
• Ineffiziente Abläufe erkennen und optimieren.
• Zusammenarbeit mit Steuerberater sicherstellen.

Kenntnisse

Buchhaltung

Finanzen

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Vertraulichkeit

Routine mit Finanzdaten

Ausbildung

Geprüfte/r Finanzbuchhalter/in (IHK)

Tools

Sevdesk

DATEV

Stripe

Google Sheets

HubSpot

Jobbeschreibung

Heyrecruit

Heyrecruit ist eine schnell wachsende, profitable SaaS-Plattform im Recruiting-Bereich. Wir helfen Unternehmen dabei, die besten Talente zu finden – mit einer intuitiven und leistungsstarken Lösung. Damit unsere kaufmännischen Prozesse skalierbar und reibungslos laufen, suchen wir dich als Verstärkung in Finance & Operations.

Deine Rolle

Du hast ein Faible für Zahlen, arbeitest organisiert, übernimmst gerne Verantwortung für saubere Abläufe und bist mindestens geprüfte / r Finanzbuchhalter / in (IHK). In dieser schnittstellenübergreifenden Rolle verantwortest du die Finanzbuchhaltung vom Tagesgeschäft bis zum Monatsabschluss inkl. BWA – einschließlich Billing / Subscription-Management und operativem Finanz-Backoffice – und sorgst dafür, dass unsere kaufmännischen Prozesse stimmig, verlässlich und effizient sind. Dein Ziel : verlässliche Prozesse, pünktliche Payment-Flows und ein aktueller, belastbarer Forecast.

Deine Aufgaben

• Monatsabschluss & BWA : Abgrenzungen / Rückstellungen, Kontenabstimmung, USt-VA, BWA-Report an die Geschäftsführung.
• Belege & Bank (Sevdesk, DATEV) : Belege prüfen / zuordnen, Bankabgleich, saubere OP-Verwaltung.
• Rechnungsstellung & Abo-Verwaltung (Stripe) : Erstellen, Anpassen, Stornos, Gutschriften.
• Mahnwesen & Inkasso : Offene Posten überwachen, Mahnläufe steuern, nächste Schritte einleiten.
• Zahlungsläufe : Gehalts- und Lieferantenzahlungen vorbereiten, Freigaben koordinieren, Fristen einhalten.
• Forecast & Reporting : Wiederkehrende Umsätze, Debitoren / Kreditoren und Zahlungspläne aktuell halten; kurze, klare Monatsberichte.
• Prozesse mitgestalten : Ineffiziente Abläufe erkennen und pragmatische Optimierungen anstoßen.
• Provisionsabrechnung : Regeln pflegen, Berechnungen durchführen und dokumentieren.
• Zusammenarbeit mit dem Steuerberater : Für Review & Jahresabschluss; intern maximale Vorarbeit sicherstellen.

Dein Profil

• Tägliche Verfügbarkeit von ca. 4 Stunden bei flexibler Zeiteinteilung (Blockmodelle mit nur 1–2 Arbeitstagen / Woche passen nicht zur Rolle).
• Erfahrung in Buchhaltung / Finance Operations, idealerweise im SaaS- oder KMU-Umfeld.
• Erfahrungen mit Sevdesk, Stripe, DATEV, Google Sheets und HubSpot von Vorteil.
• Routine in Debitoren / Kreditoren, Mahnwesen und sauberer Belegdokumentation.
• Strukturierte, präzise Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit im Umgang mit Finanzdaten.
• Kommunikationsstärke und Eigenverantwortung in einem Remote-Setup.
• Deutsch sehr gut in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil.
• Wohnsitz innerhalb Deutschlands.

Unser Angebot

• 100 % Remote.
• Gestaltungsspielraum & Verantwortung.
• Durch unser profitables Wachstum langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.
• Viele Gelegenheiten zum Lernen, Ausprobieren, Wachsen und Vorankommen.
• Mit unserem Wachstum kann der Umfang perspektivisch erhöht werden.
• 30 Urlaubstage