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Mitarbeiter (m / w / d) im Dokumentenmanagement
Zusammenfassung
Ein führendes Unternehmen im Bereich Projektmanagement in Hannover sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Dokumentenmanagement. Verantwortlichkeiten umfassen die Qualitätsprüfung und Archivierung von Dokumenten sowie die Unterstützung des Projektteams. Geforderte Qualifikationen umfassen eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Umgang mit Dokumentationssoftware wie CDE und Microsoft SharePoint.
Qualifikationen
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Dokumentenmanagement.
- Nachweisbare Kenntnisse in großen Projekten.
- Strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe.
Aufgaben
- Qualitätsprüfung der Dokumente durchführen.
- Dokumentenmanagement eigenverantwortlich gestalten.
- Prozess der Übergabe von Dokumentationen steuern.
Kenntnisse
Ausbildung
Tools
Im Rahmen der Energiewende suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) um die anfallenden Dokumente der Großprojekte zu sichten und für deren ordnungsgemäße Qualität und Archivierung zu sorgen.
- Formale Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschrittes
- Übernahme der strukturierten Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint sowie Einrichtung der Kollaborationsplattform CDE (thinkproject!) auf Basis der generischen TenneT Vorgaben
- Eigenverantwortliche Zuständigkeit für das Dokumentenmanagement in mind. einem spezifischen Projekt und Support des Projektteams bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
- Verantwortlichkeit für die Qualitätssicherung, die Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung
- Steuerung des Prozesses "Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation" basierend auf fachlichen Spezifikationen sowie die Übernahme des Supportes der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
- Ausbildung oder Studium im kaufmännischem Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement
- Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware wie CDE (thinkproject!) und/ oder Microsoft SharePoint
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.