Assistenz Immobilienmanagement (m/w/d)

PRIME HR Agentur®; Pforzheim; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Personalagentur in Pforzheim sucht einen Immobilienkaufmann (m/w/d) zur Unterstützung des Verwalters. Verantwortlichkeiten umfassen Kommunikation, Angebotseinholung, Unterstützung bei Objektbegehungen und mehr. Das Unternehmen bietet ein gutes Arbeitsklima, fachliche Anleitung und vielseitige Karriereentwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

30 Tage bezahlter Urlaub im Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten

Sicherer und moderner Arbeitsplatz

Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung des Verwalters bei Kommunikation, Korrespondenz und Terminorganisation.
• Einholung von Angeboten und Kostenvoranschlägen.
• Auftragsvergabe (Handwerker, Dienstleister, Hausmeister).
• Begleitung bei Objektbegehungen.
• Eingangsrechnungen prüfen.
• Abwicklung von Versicherungsschäden.
• Sonderabrechnungen erstellen.
• Wohnungskündigungen bearbeiten.
• Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter.
• Telefonate und Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Lieferanten.
• Verwaltung von Versorgungsverträgen.

Kenntnisse

Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere in Excel)

Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation

Sorgfältige und sichere Arbeitsweise

Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Problemlösungsfähigkeit

Selbstständigkeit

Serviceorientiert

Gute Präsentation

Aufmerksamkeit für Details

Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist

Ausbildung

Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Immobilienfachwirt (m/w/d)

kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Werden Sie Teil des erfolgreichen Teams im Immobilienmanagement unseres PRIME Partners!

Mit über 25.000 verwalteten Wohn- und Gewerbeeinheiten sowie mehr als 1,5 Millionen Quadratmetern Gewerbefläche betreut unser Partner eine vielfältige Kundschaft – von Kapitalverwaltungsgesellschaften, Banken und Versicherungen über Family Offices, Wohneigentümer- und Erbengemeinschaften bis hin zu Seniorenstiften, Hotels, Parkhäusern und Privatkunden. Zudem verwaltet er auch Immobilien für BaFin-regulierte Unternehmen.

Der moderne Ansatz basiert auf dem effektiven Einsatz neuester IT- und Softwarelösungen, die eine ganzheitliche, partnerschaftliche Beratung ermöglichen. Dabei profitieren Sie von der fachlichen Expertise in allen Bereichen des dynamischen Immobilienmanagements.

Ihre Vorteile bei unserem Kunden:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem wirtschaftlich stark positionierten Unternehmen
• Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz
• Ein gutes Arbeitsklima in einem großartigen Team
• Unterstützung bei der Einarbeitung sowie fachliche Anleitung
• Leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage bezahlter Urlaub im Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei unserem PRIME Partner finden motivierte Mitarbeiter stets eine Chance zur Weiterentwicklung in einem zukunftsorientierten und sich ständig weiterentwickelnden Unternehmen. Es wird großer Wert auf persönliche und berufliche Entwicklung gelegt, spannende Aufgaben sowie ein kollegiales Arbeitsumfeld werden geboten.

Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Karriere bei einem Unternehmen zu starten, das Ihre Werte teilt und Ihre Leistung schätzt. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des Teams unseres Kunden!

Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung des Verwalters bei Kommunikation, Korrespondenz und Terminorganisation
• Einholung von Angeboten und Kostenvoranschlägen
• Auftragsvergabe (Handwerker, Dienstleister, Hausmeister)
• Begleitung bei Objektbegehungen
• Eingangsrechnungen prüfen
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Sonderabrechnungen erstellen
• Wohnungskündigungen bearbeiten
• Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter
• Telefonate und Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Lieferanten
• Verwaltung von Versorgungsverträgen
• Abwicklung von Versicherungsschäden

Qualifikation

• Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Immobilienfachwirt (m/w/d) (Voraussetzung)
• optional kaufmännische Ausbildung
• Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere in Excel)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation
• Sorgfältige und sichere Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Problemlösungsfähigkeit
• Selbstständigkeit
• Serviceorientiert
• Gute Präsentation
• Aufmerksamkeit für Details
• Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist

Benefits

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem wirtschaftlich stark positionierten Unternehmen
• Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz
• Ein gutes Arbeitsklima in einem großartigen Team
• Unterstützung bei der Einarbeitung, fachliche Anleitung
• Leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage bezahlter Urlaub im Jahr
• betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns, dir die besonderen Vorteile unseres Kunden in einem persönlichen Telefonat darzulegen, senden Sie uns Ihre Bewerbung!