Office-Managerin, Assistentin Backoffice, Team Assistentin (w|m|d) #vu28n

DOMUS Consult Wirtschaftsberatungsgesellschaft mbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein IT-Systemhaus in Berlin sucht eine Office Managerin (w|m|d), die für Büroorganisation, Kundenanfragen und administrative Abläufe verantwortlich ist. Neben mindestens fünf Jahren Berufserfahrung sind IT-Affinität und Kommunikationsstärke gefragt. Flexible Arbeitszeiten und ein moderner Arbeitsplatz werden geboten.

Leistungen

Höhenverstellbare Tische

Flexible Arbeitsplätze

Kostenfreie Verpflegung

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenveranstaltungen

Qualifikationen

• Mindestens fünf Jahre kaufmännische Berufserfahrung.
• Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung sind von Vorteil.
• Excel, Word und Outlook beherrschen.

Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
• Kundenanfragen und Rechnungen bearbeiten.
• Administrative Abläufe koordinieren.

Kenntnisse

Organisationstalent

IT-Affinität

Kommunikationsstärke

Lösungsorientiertheit

Erfahrung in der Buchhaltung

Jobbeschreibung

• 4-Tage-Woche möglich
• Teilzeit ab 25 Stunden oder Vollzeit möglich
• Ideal für Allrounder

Das etablierte IT-Systemhaus ist seit 2010 mit Leidenschaft und Expertise in den Bereichen IT-Beratung, Netzwerke, Administration und IT-Leistungen tätig. Kunden profitieren von flexiblen und maßgeschneiderten Lösungen – vom kompetenten Beratungspartner bis zur vollständigen Übernahme ihrer IT-Strukturen. Mit einem engagierten Team von rund 10 Mitarbeitenden an zwei Bürostandorten und einer eigenen Plattform im Rechenzentrum bietet das Unternehmen ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld.

Das sind deine Aufgaben:

• Büroorganisation: Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten und sorgst für einen strukturierten und reibungslosen Ablauf.
• Kundenanfragen: Rechnungen und Verträge sind bei dir in den besten Händen – du bearbeitest alle Anfragen schnell und serviceorientiert.
• Administration: Du koordinierst administrative Abläufe und kümmerst dich um vorbereitende Buchführung, Rechnungslegung und Beschaffungsmanagement.
• Schnittstelle: Als zentrale Anlaufstelle bist du das Bindeglied zwischen Abteilungen und der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass alle Zahnräder ineinandergreifen.

Mit diesen Stärken punktest du:

• Organisationstalent: Du liebst es, den Überblick zu behalten, und arbeitest präzise, ordentlich und zuverlässig.
• IT-Affinität: Excel, Word und Outlook beherrschst du aus dem Effeff, und die deutsche Sprache ist dir fehlerfrei vertraut.
• Kommunikationsstärke: Mit deiner offenen und empathischen Art begeisterst du Kollegen, Vorgesetzte und Kunden gleichermaßen.
• Lösungsorientiertheit: Herausforderungen meisterst du souverän und gehst Probleme aktiv an.
• Erfahrung: Mit mindestens fünf Jahren kaufmännischer Berufserfahrung und idealerweise Kenntnissen in der vorbereitenden Buchhaltung bringst du genau das mit, was wir suchen.

Darauf kannst du dich freuen:

• Moderner Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Tische und flexible Arbeitsplätze machen deinen Arbeitsalltag angenehm.
• Flexibilität: Präsenzarbeit oder mobiles Arbeiten – bei uns entscheidest du, was am besten zu dir passt. Flexible Arbeitszeiten sind dabei selbstverständlich.
• Teamkultur: Ein familiärer Zusammenhalt und flache Hierarchien sorgen für ein angenehmes Arbeitsklima.
• Events: Unterjährige Firmenveranstaltungen, teils mit Familie, bieten viele Gelegenheiten, das Team noch besser kennenzulernen.
• Verpflegung: Frisches Obst, Gemüse und Getränke stehen jederzeit kostenlos zur Verfügung.
• Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten im 1:1-Format fördern deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.

Klingt das nach deiner nächsten Herausforderung?

Dann schick jetzt deine Bewerbung und werde Teil dieses großartigen Teams! Die Kollegen freuen sich darauf, dich kennenzulernen.

Ideal für dich, wenn du es liebst es, Struktur in den Arbeitsalltag zu bringen und ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität bist! Als Office Managerin, Assistentin Backoffice und Team Assistentin (w|m|d) bist du das Herz des Büros und die zentrale Anlaufstelle für Kollegen, Kunden und die Geschäftsführung. Wenn du Spaß daran hast, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten, wartet hier deine nächste berufliche Herausforderung!