Excel-Jobs in Deutschland
Office Assistant / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Pharma-Branche
CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH
Personalcontroller (m/w/d)
SHG Bildung gGmbH
Teamleiter (m/w/d) Kreditorenbuchhaltung *IP
Job@ctive GmbH
Sachbearbeiter/in (m/w/d) (80% EG 9b TVöD)
DVV International
Banken Senior Risikomanager (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
DIS Deutscher Industrie Service AG
Entdecke mehr Stellenangebote als bei herkömmlichen Stellenportalen. Jetzt mehr Stellenangebote entdeckenSachbearbeiter Einkauf (m/w/d)
Randstad Deutschland GmbH & Co. KG
Werkstudent (w/m/d) im Bereich Operations
CeramTec GmbH
Area Manager , CF Operations
Amazon Gera GmbH
Vernetze dich mit Headhuntern um dich auf ähnliche Jobs zu bewerbenWerkstudent:in Personalmanagement
Deutsche Bahn AG
Oberbauleiter:in im Schlüsselfertigen Hochbau (m/w/d)
STRABAG
Projekt-Ingenieur (m/w/d) – Gestalte die Zukunft der Energie!
MKH Greenergy Cert GmbH
Werkstudent Warenausgang (m / w / d)
BMK Group GmbH & Co KG
Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) - For German Resident Only
Mandat Managementberatung GmbH
Mitarbeiter:in Sozialdienst (m/w/d)
Frankfurter Verein
Einkäufer für Bauleistungen | Stuttgart (m/w/d)
Vonovia SE
Controller (m/f/d)
Westhouse Group
Praktikant:in Digitalisierung erneuerbare Wärme und Batteriespeicher (m/w/d) (Unterschleißheim, DE)
-
Werkstudent Business Development, Produktmanagement, Marketing (m/w/d/k.A.)
FACT Werbeagentur GmbH
Controller Finance & Law (m/w/d)
DIS Deutscher Industrie Service AG
Einsatzplaner für den Bereich Personalsteuerung (m/w/d) am Flughafen Frankfurt
Fraport Ground Services GmbH
Manager - Projektleitung / Finanzanalyse / Kundenmanagement (m / w / x)
Workwise GmbH
Supply Chain Koordinator (m/w/d)
puro Personaldienstleistung GmbH
stellv. Pflegedienstleitung (m/w/d)
Vitolus
Office Assistant / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Pharma-Branche
Zusammenfassung
Ein Beratungsunternehmen im Ingenieurbereich mit Sitz in München sucht eine engagierte Empfangsmitarbeiter/in. In dieser Rolle betreuen Sie die Telefonzentrale, organisieren Reisen und verwalten administrative Aufgaben. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat bringt fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie mindestens 2 Jahre Erfahrung im Büroalltag mit. Ihre freundliche und proaktive Art trägt maßgeblich zur professionellen Atmosphäre des Unternehmens bei.
Qualifikationen
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Büroalltag erforderlich.
- Freundliches und hilfsbereites Auftreten ist wichtig.
- Vertrauter Umgang mit vertraulichen Informationen.
Aufgaben
- Betreuung der Haupttelefonzentrale und Organisation des Empfangs.
- Planung und Buchung von Reisen für Mitarbeitende und Gäste.
- Verwaltung von Büro- und Küchenmaterialien sowie allgemeine administrative Tätigkeiten.
Kenntnisse
Tools
- Betreuung der Haupttelefonzentrale: Anrufe entgegennehmen, weiterleiten oder Nachrichten für Teammitglieder aufnehmen.
- Organisation des Empfangsbereichs: Besucher begrüßen, Besucherausweise ausstellen und Kandidaten sowie Dienstleister einweisen.
- Planung und Buchung von nationalen und internationalen Reisen für neue Mitarbeitende, Gäste oder Teammitglieder – inklusive vollständiger Reiseorganisation.
- Erstellung und Pflege von Reisekostenabrechnungen in Concur und Talent Hub, unter Einhaltung von Genauigkeit und Compliance.
- Teilnahme an Meetings, Protokollführung und Verteilung der Besprechungsnotizen.
- Verwaltung von Büro- und Küchenmaterialien sowie Sicherstellung der Verfügbarkeit und Ordnung.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten: Rechnungsbearbeitung, Versand von Paketen, Pflege von Ablagesystemen.
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen sowie Koordination von Reparaturen und Wartungen mit dem Facility Manager.
- Mitwirkung an einem positiven und effizienten Arbeitsumfeld.
- Sie kommunizieren professionell mit Kolleginnen und Kollegen aller Ebenen sowie mit externen Gästen.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Projekte gleichzeitig zu managen.
- Detailorientiert, pünktlich und proaktiv mit hervorragendem Zeitmanagement.
- Flexibel und lernbereit, um sich schnell auf neue Aufgaben einzustellen.
- Diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Freundliches und hilfsbereites Auftreten, das zu einer einladenden und professionellen Atmosphäre beiträgt.
- Sprachen: Deutsch fließend (idealerweise Muttersprache), Englisch fließend in Wort und Schrift.
- Berufserfahrung im Büroalltag (mindestens 2 Jahre), sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook und MS Teams.
- Freundliche, pünktliche und geduldige Persönlichkeit – Sie sind das erste Gesicht des Konzerns.
- Fähigkeit zum Multitasking und Priorisieren von Aufgaben.
- Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und kontinuierliche Produktivitätssteigerung.
- Erfahrung als Empfangsmitarbeiter/in oder in administrativer Büroassistenz.
- Kenntnisse in Reisekostenabrechnungssystemen wie Concur.
Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.
Sie haben Fragen zu einer Tätigkeit als Person mit einer Behinderung? Bewerben Sie sich gezielt mit einem entsprechenden Hinweis an uns und erhalten spezielle Vorteile sowie Zusatzleistungen, wir informieren Sie gerne.
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.