Sachbearbeiter/in (m/w/d) (80% EG 9b TVöD)

DVV International; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Bildungsorganisation mit Sitz in Bonn sucht eine/n Sachbearbeiter/in für die administrative Betreuung von Projekten. Sie sind verantwortlich für die Prüfung von Projektmittelabrechnungen und die Erstellung von Monatsabrechnungen, sowie die Beratung des Auslandspersonals. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere Kenntnisse in MS-Office und mindestens sehr gute Englischkenntnisse. Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten wird angeboten.

Leistungen

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (40%)

Betriebliche Altersvorsorge

Inhouse-Schulungen

Deutschlandticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sichere Beherrschung der MS-Office Produkte, insbesondere Excel.
• Erfahrung in der Projektverwaltung und Abrechnung.

Aufgaben

• Prüfung von Projektmittelabrechnungen und Erstellung der Monatsabrechnungen.
• Beratung und Anleitung des Auslandspersonals in buchhalterischen Fragen.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Kenntnisse

MS-Office Produkte

Englisch

Französisch oder Spanisch

Buchhaltungssysteme

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

WINPACCS

DATEV pro

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/in (m/w/d) (80% EG 9b TVöD)

DVV International ist das Institut für Internationale Zusammenarbeit des Deutschen Volkshochschul-Verbandes e.V. (DVV). Als führende Fachorganisation im Bereich Erwachsenenbildung und Entwicklungszusammenarbeit setzt sich DVV International seit 50 Jahren für Lebenslanges Lernen ein. Das Institut arbeitet mit mehr als 200 Partnern in über 30 Ländern Afrikas, Asiens, Lateinamerikas und Europas. Die Projekte werden überwiegend aus Mitteln des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) finanziert. Das Auswärtige Amt (AA), die Europäische Union (EU) und die Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) sind andere wichtige Geber.

Wir besetzen zum 01. April 2026 sachgrundlos befristet bis 31. März 2028 in unserer Zentrale in Bonn Oberkassel die Stelle

einer/s Sachbearbeiter/in (m/w/d)
(80% EG 9b TVöD)

für die administrative Betreuung einiger unserer Projekte.

Ihre Aufgaben:

• Prüfung von Projektmittelabrechnungen und Erstellung der Monatsabrechnungen mithilfe der Projektverwaltungssoftware WINPACCS
• Erstellung von Verwendungsnachweisen, Projektbuchhaltung
• Beratung und Anleitung des Auslandspersonals in Buchhaltungs- und administrativen Fragen
• Durchführung von Prüfprozessen und Projektadministration
• Erledigung des deutschen und fremdsprachigen Schriftwechsels
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
• Sichere Beherrschung der MS-Office Produkte (insbesondere Excel); praktische Arbeitserfahrung mit Buchhaltungssystemen (vorzugsweise DATEV pro)
• Erfahrung in der Verwaltung und Abrechnung von Projekten, vorzugsweise in der internationalen Zusammenarbeit
• Kenntnisse des Zuwendungsrechts und Erfahrung im Umgang mit Förderrichtlinien verschiedener Zuwendungsgeber
• Sehr gute Kenntnisse in Englisch sowie in Französisch oder Spanisch
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen in die Partnerländer von DVV International
• Motivation und Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabengebiete einzuarbeiten
• Gutes Zahlenverständnis, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Tropentauglichkeit

Wir bieten:

Einen fachübergreifenden Austausch im DVV sowie in einem globalen Netzwerk.

Es besteht die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (40 %). Bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die genannte Entgeltgruppe (Bund). Wir machen Ihnen attraktive Angebote einer betrieblichen Altersvorsorge und von Inhouse-Schulungen. Sie können über uns ein Deutschlandticket erwerben. Unsere Bonner Zentrale liegt in Rheinnähe mit ÖPNV Anschluss.

Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und setzen uns für Vielfalt ein. Daher wünschen wir uns entsprechende Bewerbungen – unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.

Sie hat unsere Ausschreibung überzeugt und Sie möchten Teil unseres Teams werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (nur Motivationsschreiben und aktueller Lebenslauf im PDF-Format) bis zum 15. Januar 2026 über unser Bewerbungsportal, unter Angabe des Stichwortes 'SB DVV International'.

Ihr Ansprechpartner für Fragen ist Claudia Goergen, Telefon [phone].