Empfang jobs in Germany

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Wir suchen eine engagierte und freundliche Persönlichkeit, die unser Team als Empfangsmitarbeiter (all genders) in München verstärkt.

Was dich bei uns erwartet:

• Als erste Anlaufstelle nimmst du unsere Mitarbeitenden in Empfang und begrüßt unsere nationalen und internationalen Gäste
• Du bist zuständig für die Steuerung der Telefonzentrale sowie die Bearbeitung von internen und externen Anfragen
• Außerdem kümmerst du dich um die Betreuung und Koordination von firmeninternen Tools (z.B. Kundendatenbank, Buchungssystem, Fuhrpark, Büromaterialbestellungen, etc.)
• Die Übernahme der Lieferantenabwicklung sowie die Verantwortung für das Parkplatzmanagement liegen ebenfalls in deinem Zuständigkeitsbereich
• In deiner Rolle bist du eine aktive Unterstützung des Eventmanagers (Housemanagers) (all genders)
• Abrundend arbeitest du eng mit unseren Servicemitarbeitenden zusammen

Was wir von dir erwarten:

• Idealerweise konntest du bereits praktische Erfahrung im Bereich Empfang oder Rezeption sammeln
• Du bringst sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Im Umgang mit dem MS Office Paket fühlst du dich sicher und deine Affinität für IT-Themen ist eine gute Grundvoraussetzung
• Dein Organisationsgeschick, deine Zuverlässigkeit und deine Belastbarkeit kommen dir im Joballtag zu Gute
• Du bist eine strahlende, aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem charmanten und freundlichen Auftreten
• Abrundend bringst du eine selbstständige, gewissenhafte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit

Was wir dir bieten:

• Onboarding: Durch persönliches Mentoring und digitale Onboarding-Sessions – wir sorgen für deinen perfekten Einstieg
• Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm zur Erweiterung deiner Fach-, Methoden- oder Persönlichkeitskompetenzen, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings – wir halten dich up to date
• Flexibilität: Durch unsere geregelten Arbeitszeiten von Mo – Fr (ohne Nacht- oder Wochenendschichten) und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen – und nicht andersrum
• Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen – bei uns hast du durch regelmäßige After Work und Team Events genug Möglichkeiten (auch virtuell, wenn’s sein muss)
• Sport:Großes Sportprogramm sowie Mobilität durch Agenturfahrräder und E-Bikes/E-Bike Leasing
• Erreichbarkeit: Unser modernes Office im Kreativviertel Münchens ist dank perfekter Lage gut für dich erreichbar
• Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe bieten wir dir die Möglichkeit, dich mit Kolleg:innen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen