Empfangskraft / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Bürokaufmann (m/w/d) gesucht

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Bottrop; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Kanzlei in Bottrop sucht eine engagierte Empfangskraft/Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/Bürokaufmann (m/w/d) zur Bereicherung des familiären Teams. Ihre Aufgaben umfassen den Empfang von Mandanten, das Management von Besprechungsterminen sowie die Bearbeitung von Telefonanrufen und Korrespondenz. Wir heißen Quereinsteiger willkommen und bieten flexible Arbeitszeiten sowie Fortbildungsmöglichkeiten innerhalb einer offenen Teamkultur. Jetzt Ihren Lebenslauf per E-Mail senden und gemeinsam neue Wege gehen!

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Offene Teamkultur

Qualifikationen

• Erfahrung in der Kanzlei oder Bereitschaft zur Einarbeitung.
• Freundliches Auftreten im Umgang mit Mandanten.
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Mandanten.
• Vorbereitung von Besprechungs- und Beurkundungsterminen.
• Entgegennahme von Telefongesprächen.
• Bearbeitung des Posteingangs- und Ausgangs.
• Führung des Aktenregisters.
• Bestellung von Büromaterialien.
• Office-Management.
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Bürokaufmann/frau

Jobbeschreibung

Empfangskraft / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Bürokaufmann (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Rechtsanwälte Badde & Partner PartGmbB PartG mbB

• Quereinstieg möglich

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
• Bürokaufmann/-frau

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Unser Team und Standort:
Wir sind eine renommierte Kanzlei, die sich in der malerischen Luggesmühle in Bottrop befindet, und suchen eine engagierte Empfangskraft/Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/Bürokaufmann (m/w/d), die unser familiäres Team bereichern möchte.

Die Kanzlei ist in einer historischen Mühle ansässig, was nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine einzigartige Atmosphäre schafft.

Wir sind ein papierloses Büro:
Als modernes Unternehmen setzen wir auf Nachhaltigkeit und Effizienz. Wir arbeiten in einem papierlosen Büro, was nicht nur die Umwelt schont, sondern auch Ihre Arbeitsprozesse optimiert.

Flache Hierarchien:
In unserem Team gibt es keine strikten Hierarchien. Wir pflegen eine offene Unternehmenskultur, in der jede Stimme zählt und Ideen willkommen sind. Jeder trägt zum Erfolg des Teams bei.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Mandanten
• Vorbereitung von Besprechungs- und Beurkundungsterminen
• Entgegennahme von Telefongesprächen
• Bearbeitung des Posteingangs- und Ausgangs
• Führung des Aktenregisters, einschließlich Aktenanlage und Aktenablage
• Bestellung von Büromaterialien
• Office-Management
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden

Anforderungen

Wir heißen nicht nur erfahrene Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte herzlich willkommen, sondern auch Quereinsteiger mit Interesse an juristischen Abläufen.

Qualifikationen (Vorteil)

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Bürokaufmann/frau oder vergleichbare Qualifikation
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Umgang mit Mandanten
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Bereitschaft, sich in unterschiedlichen Aufgabenbereichen einzubringen

Unser Angebot

• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Fortbildungsmöglichkeiten und berufliche Weiterentwicklung
• Eine offene und kooperative Teamkultur

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, daher möchten wir Ihre Zeit nicht mit bürokratischem Papierkram verschwenden. Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf per E-Mail an [e-mail] und lassen Sie uns im persönlichen Gespräch die Möglichkeit finden, einander besser kennenzulernen.

Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen neue Wege zu gehen!

Unternehmensdarstellung

Rechtsanwälte Badde & Partner PartGmbB PartG mbB