Verwaltungshilfskraft (m/w/d)

Malteser Hilfsdienst e.V.; Münster; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine katholische Hilfsorganisation in Münster sucht eine engagierte Verwaltungshilfskraft (m/w/d) auf Minijob-Basis. Ziel dieser Position ist es, die Organisation des Büroalltags zu unterstützen, Ein- und Ausgangspost zu bearbeiten sowie kleinere Dienstgänge durchzuführen. Neben einer kollegialen Arbeitsatmosphäre bietet die Organisation eine befristete Anstellung von 12 Monaten, 30 Tage Urlaub pro Jahr und tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas. Bewerbungen sind über ein Online-Formular einzureichen.

Leistungen

30 Tage Urlaub im Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Abwechslungsreiche Anstellung

Qualifikationen

• Freude am Umgang mit Menschen und hohe Service-Orientierung.
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Hilfsorganisation.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation des Büroalltags.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, inklusive Päckchen und Pakete.
• Durchführung kleinerer Dienstgänge, wie Besorgungen.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Organisationsfähigkeit

Service-Orientierung

Kommunikationsfähigkeit

Jobbeschreibung

Sie lieben die Arbeit in der Verwaltung und möchten mit Ihrer zuverlässigen Art dafür sorgen, dass am Empfang und im Sekretariat alles reibungslos läuft? Dann passen Sie perfekt zu uns!

Für unsere Diözesan- und Bezirksgeschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungshilfskraft (m/w/d) auf Minijob-Basis, die unser Team tatkräftig unterstützt.

Als Teil unseres Verwaltungsteams sorgen Sie dafür, dass Organisation und Service Hand in Hand gehen. Bei den Maltesern erwartet Sie eine sinnstiftende Aufgabe in einem motivierten Umfeld, in dem Ihre Zuverlässigkeit und Ihr Organisationstalent geschätzt und gefördert werden.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen bei der Organisation des Büroalltags, übernehmen die Vorbereitung größerer Briefaussendungen, pflegen Datenbanken und behalten den Überblick über den Büromaterialbestand.
• Sie kümmern sich zuverlässig um die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost – inklusive Päckchen und Pakete – und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie übernehmen kleinere Dienstgänge, wie Besorgungen oder Fahrten zum Straßenverkehrs- und Postamt, und tragen so aktiv zum Funktionieren unseres Tagesgeschäfts bei.

Das bieten wir:

• Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Anstellung auf Minijob-Basis, vorerst befristet auf 12 Monate mit der Option auf Verlängerung.
• Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team und einem modernen Arbeitsumfeld.
• Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach den Richtlinien der AVR-Caritas.
• 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5‑Tage‑Woche).
• Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK).

Was wir uns vorstellen:

• Sie übernehmen vielfältige Sekretariatsaufgaben – von der Vorbereitung größerer Briefaussendungen über die Pflege unserer Datenbanken bis hin zur Kontrolle des Büromaterialbestands.
• Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf bei der Bearbeitung der Ein‑ und Ausgangspost inkl. Päckchen und Pakete.
• Sie erledigen kleinere Dienstgänge, wie Besorgungen oder Fahrten zum Straßenverkehrs- und Postamt.
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und eine hohe Service‑Orientierung.
• Sie identifizieren sich mit unseren Zielen und Werten als katholische Hilfsorganisation.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online‑Formular!