Mitarbeiter/in für das Sekretariat (w/m/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Eitorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltung im Rhein-Sieg-Kreis sucht eine/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat (w/m/d). Die Teilzeitstelle umfasst zentrale Empfangsaufgaben, Postbearbeitung und verschiedene Organisationsaufgaben. Voraussetzungen sind umfangreiche MS-Office-Kenntnisse, ein bürgerfreundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion. Die Stelle bietet ein sicheres Arbeitsumfeld mit üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, sowie zusätzliche Benefits wie betriebliche Gesundheitsförderung.

Leistungen

Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Sichere Arbeitsplatzkultur

Betriebliche Altersvorsorge

Mobilitätsangebote

Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Umfangreiche Kenntnisse in den MS-Office-Programmen werden vorausgesetzt.
• Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise ist notwendig.
• Gute Umgangsformen und bürgerfreundliches Auftreten sind gefordert.

Aufgaben

• Zentraler Empfang für Publikum und Telefon.
• Erledigung von Postein- und ausgang.
• Diverse Organisationsaufgaben wie Materialplanung und –beschaffung.
• Unterstützende Sachbearbeitung für die Fachbereiche.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

bewährte Organisationsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in für das Sekretariat (w/m/d)

Der Rhein-Sieg-Kreis sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Kreisjugendamt- Jugendhilfezentrum für Eitorf und Windeck eine/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat (w/m/d).

Die Stelle ist in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden zu besetzen. Der Dienstort befindet sich in Eitorf.

Der Rhein-Sieg-Kreis (fast 600.000 Einwohner) ist einer der größten Kreise in der Bundesrepublik Deutschland. Sitz der Kreisverwaltung ist die Kreisstadt Siegburg.

Ihre Aufgaben

• zentraler Empfang für Publikum und Telefon
• Erledigung von Postein- und ausgang
• diverse Organisationsaufgaben wie Materialplanung und –beschaffung, Zeiterfassung und Urlaubskartei
• unterstützende Sachbearbeitung für die Fachbereiche z.B. bei Aktenarchivierung, Erstanschreiben und Fertigen von Serienbriefen
• bürgerfreundliches Auftreten und gute Umgangsformen
• eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• umfangreiche Kenntnis in MS-Office-Programmen werden vorausgesetzt
• Bereitschaft die Arbeitszeit auch flexibel einzusetzen, hierzu gehört insbesondere der Dienst an mindestens einem Nachmittag in der Woche sowie die Bereitschaft zur Vertretung

Wir bieten Ihnen

• Entgeltgruppe E 4 TVöD sowie alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• einen sicheren Arbeitsplatz mit einer modernen und ergonomischen Arbeitsplatzausstattung, wie z. B. Laptops und höhenverstellbaren Schreibtischen
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• leistungsorientiere Bezahlung
• kostenloses Parken während der Dienstzeiten
• Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Mobilitätsangebote wie Jobrad-Leasing
• sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit im aufgeschlossenen Team

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Sachgebietsleitung für die Verwaltung des Jugendhilfezentrums für Eitorf und Windeck, Frau Röhrig, Telefon: [phone] oder Hr. Steffens Telefon: [phone].

Die Kreisverwaltung des Rhein-Sieg-Kreises fördert die Gleichstellung aller Menschen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen, Männern und divers gleichgeschlechtlichen Menschen unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich.

Der Rhein-Sieg-Kreis nutzt für dieses Stellenbesetzungsverfahren das Online-Bewerbungsportal Interamt. Ihre Bewerbung können Sie bis zum 11.01.2026 online unter www.interamt.de , Stellen-ID 1394346, einreichen. Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.