Mitarbeiter:in für den Empfang und Organisation (m/w/d) für 30-40 h/Woche

Fisjo; Schwerin; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Physiotherapiepraxis in Schwerin sucht eine strukturierte Persönlichkeit für Empfang und Verwaltung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für den Kontakt mit Patienten und die Organisation von Terminen. Wir erwarten sehr gute kommunikative Fähigkeiten und einen sicheren Umgang mit digitalen Tools und MS Office. Zudem bieten wir individuelle Benefits, 30 Tage Urlaub und einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach der Probezeit.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Gesundheitszuschüsse

Teamevents

Moderne medizinische Trainingsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten im persönlichen Umgang, telefonisch und per E-Mail.
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Routine im Umgang mit technischen Arbeitsmitteln wie Druckern, Apple-Geräten.

Aufgaben

• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen und Kund:innen.
• Terminmanagement sowie Organisation von Unterlagen.
• Vorbereitung der Abrechnung von Heilmittelverordnungen.

Kenntnisse

Sehr gute kommunikative Fähigkeiten

Freundlicher, klarer Umgang

Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Freude an transparenter Kommunikation

Sicherer Umgang mit digitalen Abläufen

Tools

MS Office

Excel

Word

Outlook

Microsoft Teams

Jobbeschreibung

fis:jo Therapie und Trainingsteht für moderne Physiotherapie und medizinisches Training auf medizinisch-therapeutischem Niveau. Vernetzt, datenbasiert und mit einem Team, das gemeinsam etwas bewegen will. Damit organisatorisch alles rund läuft, suchen wir keine reine Empfangskraft, sondern eine strukturierte, lösungsorientierte Persönlichkeit, die Empfang und Verwaltung als aktiven, verantwortungsvollen Arbeitsbereich versteht.

Aufgaben:

• Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Patient:innen, Kund:innen, Vereinen und Firmen
• Terminmanagement sowie Organisation und Versand von Unterlagen vor, während und nach dem Therapiebeginn
• Administratives Arbeiten im direkten Austausch mit der Geschäftsführung
• Pflege von Arbeitszeiten, Urlaubsübersichten und internen Statistiken
• Vorbereitung der Abrechnung von Heilmittelverordnungen
• Allgemeine Front- und Backofficeaufgaben
• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Strukturen, Abläufen und Prozessen im Praxisalltag

Das bringst du mit:

• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten im persönlichen Umgang, telefonisch und per E-Mail
• Freundlicher, klarer Umgang auch in anspruchsvolleren Situationen
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und Loyalität
• Freude an transparenter Kommunikation und Teamarbeit
• Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, sowie Outlook
• Sicherer Umgang mit digitalen Abläufen und verschiedenen Softwaresystemen
• Routine im Umgang mit technischen Arbeitsmitteln wie Druckern, Apple-Geräten, Telefonsystemen und Microsoft Teams

Deine Benefits:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag nach erfolgreich bestandener Probezeit
• 30 Tage Urlaub
• Faire und leistungsgerechte Vergütung
• Individuelle Benefits wie Gesundheitszuschüsse, Teamevents oder weitere Extras
• Freie Nutzung unseres modernen medizinischen Trainingsbereichs
• Ein hochwertig ausgestatteter, digital organisierter Arbeitsplatz
• Ein Team, das dich unterstützt und Wert auf gutes Miteinander legt