Office Manager (m/w/d) Teilzeit

Tina Voß GmbH; Hannover; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Marketing und Kommunikation sucht eine Teilzeitkraft im Office Management in Hannover. Die Position ist vorübergehend zur Krankheitsvertretung mit festen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag vorgesehen. Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Empfangsbereichs, die Betreuung von Gästen sowie die Verwaltung von Post und Rechnungen. Ein freundliches Team und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf Sie. Pünktliche Bezahlung und Weiterbildungsmöglichkeiten sind ebenfalls Teil des Angebots.

Leistungen

Pünktliche Bezahlung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Zuschuss zum Jobticket

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office Management oder Empfang.
• Sicherer Umgang mit verschiedenen Microsoft Office Anwendungen.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation und Koordination aller Abläufe im Empfangsbereich.
• Betreuung von Gästen und Weiterleitung von Anrufen.
• Bearbeitung von Post und Eingangsrechnungen.

Kenntnisse

Organisation und Koordination

Empfang und Betreuung

Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams)

Ausbildung

Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

***Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein.***

Unternehmensvorstellung

Unser Kunde, die Holtmann GmbH & Co. KG aus der Marketing- und Kommunikationsbranche, sucht für mehrere Monate Unterstützung im Office Management in Hannover. Die Position ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung zu besetzen, eine Übernahme ist nicht ausgeschlossen. Die Tätigkeit erfolgt in Teilzeit (20 Std./Woche) mit festen Arbeitszeiten:Montag, Mittwoch, Donnerstag und Freitag von 14.00 bis 16.00 Uhr sowie dienstags von 9.00 bis 16.00 Uhr.

Unser Kunde bietet Ihnen

• Teilzeit (20 Std./Woche) mit klar geregelten Einsatzzeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben im administrativen Umfeld
• Wertschätzende Zusammenarbeit im Team
• Moderne Büroorganisation in der Region Hannover

Was macht es besonders, mit uns zu arbeiten?

• Pünktliche Bezahlung nach Tarifvertrag
• Zahlung von Branchenzuschlägen bei vielen Kundenunternehmen•
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis• Equal Pay Einsätze
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Verlässliche Erreichbarkeit
• Zuschuss zum Üstra – Jobticket
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergünstigungen mit bis zu 85 Prozent Rabatt
• Kostenfreie Personalvermittlung

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination aller Abläufe im Empfangsbereich
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Weiterleitung eingehender Anrufe
• Elektronische Bearbeitung von Post und Eingangsrechnungen
• Verwaltung des Postausgangs und der Frankiermaschine
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen Aufgaben
• Planung und Vorbereitung von Meetingräumen und internen Veranstaltungen
• Kaufmännisch ausgebildet, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation oder Kauffrau im Groß und Außenhandel
• Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder in der Assistenz
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und Teams

Wir freuen uns auf Sie!

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