Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d/x)

Intertek Food Services GmbH; Bremen; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

JobRad-Programm

Firmenfitness mit EGYM Wellpass

Corporate Benefits-Programm

Kostenlose Getränke und Obst

30 Urlaubstage pro Jahr

Job summary

Ein Unternehmen der Lebensmittelanalytik in Bremen sucht zwei kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d/x) in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören Fakturierung, Kundenanfragen bearbeiten, und Unterstützung im Mahnwesen. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, sichere EDV-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet eine offene Kultur, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits für eine gute Work-Life-Balance.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erfahrung im Fakturierungswesen.
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gutes Prozessverständnis und Kundenorientierung.

Responsibilities

• Fakturierung & Mahnwesen.
• Erstellung von Ausgangsrechnungen.
• Koordination der Probenabholungen.
• Telefonzentrale, Empfang inkl. Besucherbetreuung.
• Beantwortung von Kundenanfragen zu Lieferterminen und Einfuhranfragen
• Koordination der Probenabholungen inkl. Routenplanung
• Posteingang/-ausgang, Reiseplanung und -organisation
• Erstellung und Versand von Prüfberichten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Skills

Sicherer Umgang mit EDV-Anwenderprogrammen

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Intertek macht unsere Welt jeden Tag ein Stückchen besser! Ein Job bei Intertek bietet die große Chance, die Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit von Produkten gemeinsam mit 46.000 Kolleg*innen weltweit stetig zu erhöhen. Durch unsere Dienstleistungen unterstützen wir unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen in mehr als 1.000 Laboren weltweit.

Die Intertek Food Services GmbH verfügt über zwei nach ISO 17025 akkreditierte Laborstandorte in Deutschland, die auf die Lebensmittel- und Futtermittelanalytik spezialisiert sind. In unserem Prüfungslabor in Bremen untersuchen wir tagtäglich die Qualität, Sicherheit und Authentizität verschiedenster Lebensmittel.

Zum 01.01.2026 suchen wir für unseren Hauptstandort in Bremen zwei Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d/x) in Vollzeit mit unterschiedlichen Schwerpunkten in den folgenden Aufgabenbereichen:

• Fakturierung & Mahnwesen
• Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
• Operative Unterstützung des Mahnwesens und Schnittstelle zur Debitorenbuchhaltung
• Telefonzentrale & Empfang inkl. Besucherbewirtung
• Beantwortung von Kundenanfragen zu Lieferterminen und Einfuhranfragen von Kurierdiensten
• Koordination der Probenabholungen inkl. Routenplanung für die Kurierfahrer
• Postein- und ausgang
• Reiseplanung und -organisation
• Erstellung und Versand von Prüfberichten
• Abschließende Auftragsprüfung & Archivierung
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwenderprogrammen (Excel, Word, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Prozessverständnis, Kundenorientierung und Flexibilität
• Freude an Kommunikation und Teamfähigkeit

Ihre Vorteile:

• Es erwartet Sie eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Gelebte Nachhaltigkeit sichert einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• Für Bewegungsliebhaber bieten wir ein JobRad-Programm & Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Sie möchten Ihr Englisch verbessern? Das können Sie bei uns während der Arbeitszeit direkt vor Ort!
• Mit dem Corporate Benefits-Programm können Sie bei unzähligen Partnern sparen und günstiger shoppen
• Durch flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung unterstützen wir Sie bei Ihrer Work-Life-Balance
• Sie brauchen neue Energie? Getränke und Obst stehen Ihnen kostenlos zur Verfügung
• Nutzen Sie außerdem Ihre 30 Urlaubstage pro Jahr zur Regeneration und Entspannung

Interessiert und motiviert?

Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung an Ihre zuständige Ansprechpartnerin Sandra Marquardt!