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Mitarbeiterin/ Mitarbeiter (w/m/d) in der Registratur
Zusammenfassung
Eine öffentliche Institution in Baden-Württemberg sucht eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Registratur. Verantwortlich für die Zuordnung und Ablage von Schriftgut, elektronische Dokumentenweiterleitung und Fristenüberwachung. Vorausgesetzt wird eine dreijährige Berufsausbildung im Verwaltungsbereich sowie gute MS-Office-Kenntnisse. Tarifgerechte Bezahlung nach TV-L, flexible Arbeitszeitmodelle und Fortbildungsangebote sind gegeben.
Leistungen
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene dreijährige Verwaltungs- oder bürobezogene Berufsausbildung.
- Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel).
- Gute Selbstorganisation und sorgfältige Arbeitsweise.
Aufgaben
- Zuordnung und Ablage von Schriftgut in elektronischer Akte.
- Elektronische Weiterleitung von Dokumenten und Überwachung von Fristen.
- Abstimmung mit Fachreferaten bei Unklarheiten.
Kenntnisse
Ausbildung
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, geschlechtlicher und sexueller Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Nationalität, Behinderung, Religion und Weltanschauung.
Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Vollzeit/Teilzeit
(Kennziffer 086-25)
- Sie sind für die Zuordnung und die Ablage von Schriftgut nach fachlichen Gesichtspunkten in einer elektronischen Akte des Landes zuständig.
- Sie übernehmen die elektronische Weiterleitung von Dokumenten und Vormerkung bzw. Überwachung von Fristen (Wiedervorlagen).
- Bei Unklarheiten oder im Zusammenhang mit der Registrierung von Schriftgut stimmen Sie sich mit den zuständigen Fachreferaten ab.
- Sie sind für die Aussonderung von Akten zuständig.
Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten.
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige verwaltungs- oder bürobezogene Berufsausbildung (z.B. als Verwaltungsfachangestellte/r oder Rechtsanwalts-, Notar-, oder Justizfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Medien und Informationsdienste oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation).
- Sie besitzen gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook, Word und Excel).
- Sie verfügen über eine gute Selbstorganisation, eine termingerechte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Sie sind auch in stressigen Situationen belastbar und teamfähig.
Bildungsabschluss, Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen sind in geeigneter Weise nachzuweisen (z.B. durch Kopien von dienstlichen Beurteilungen, Zeugnissen und Akkreditierungen).
- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit der Möglichkeit, die Tätigkeit auch in Teilzeit auszuüben.
- Tarifgerechte Bezahlung nach TV-L in Entgeltgruppe 6 (bei Vorliegen aller rechtlichen und persönlichen Voraussetzungen)
- Vielfältige Fortbildungsangebote zum Ausbau Ihrer Kompetenzen.
- Individuelle Arbeitszeitmodelle und großzügige Regelungen zum räumlich flexiblen Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf.
- Unterstützung Ihrer Mobilität durch einen Zuschuss zum Job Ticket BW oder Teilnahme am Radleasingmodell Job Bike BW.
Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.