Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Bereich Medizintechnik

A2-GROUP KG; Hannover; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommierter Gesundheitsdienstleister in Hannover sucht eine Kaufmännische Assistenz für den Bereich Medizintechnik. In dieser Rolle unterstützen Sie das Vertragsmanagement und steuern administrative Prozesse mit hohem Qualitätsanspruch. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine Ausbildung im Gesundheitswesen oder als Industriekaufmann und bringt Kenntnisse in medizinischer Terminologie sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Vertrag werden geboten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Gehalt über dem Tarifniveau

Kostenfreies Deutschlandticket

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmaßnahmen

Arbeitsmedizinische Betreuung

Mitarbeiterempfehlungsprämien

Persönliche Betreuung durch Ansprechpartner

Qualifikationen

• Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann oder Kaufmann im Gesundheitswesen.
• Sie bringen sichere MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit SAP mit.
• Idealerweise haben Sie Kenntnisse in medizinischer bzw. medizintechnischer Terminologie.

Aufgaben

• Überwachung von beauftragten Vertragsleistungen im Bereich Wartungen.
• Dokumentenmanagement und Kommunikation mit Fachbereichen.
• Prüfung der vertraglich vereinbarten Leistungen an medizintechnischen Geräten.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

SAP-Erfahrung

Kenntnisse in medizinischer Terminologie

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann oder Kaufmann im Gesundheitswesen

Tools

Adobe Acrobat

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Bereich Medizintechnik

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Änderungsdatum: Heute bearbeitet

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen
• Industriekaufmann/-frau
• Assistent/in - Gesundheits- und Sozialwesen

Stellenbeschreibung

Gestalten Sie mit uns die Zukunft – als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Bereich Medizintechnik / Vertragsmanagement

Standort: Hannover | Vollzeit (38,5 Std.) | Start: ab sofort

Für den Servicebereich Medizintechnik eines renommierten Gesundheitsunternehmens suchen wir Sie – eine strukturierte, sorgfältige und engagierte Persönlichkeit, die das Vertragsmanagement unterstützt und mit einem hohen Qualitätsanspruch administrative Prozesse steuert.

Ob Vertragsüberwachung, Dokumentenmanagement oder Kommunikation mit Fachbereichen – Sie behalten den Überblick und sorgen dafür, dass medizintechnische Geräte jederzeit einsatzfähig bleiben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Überwachung von beauftragten Vertragsleistungen im Bereich Wartungen und gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen durch Fremdfirmen, inkl. Leistungs- und Terminverfolgung sowie Controlling.
• Sie ordnen, prüfen und verarbeiten Nachweisdokumente von Serviceleistungen elektronisch.
• Sie überprüfen die vertraglich vereinbarten Leistungen (z. B. Prüfungen und Wartungen) an medizintechnischen Geräten – ggf. auch vor Ort.
• Sie stellen die Einsatzfähigkeit und Verfügbarkeit des Anlagen- und Gerätebestands im Vertragsmanagement sicher.
• Sie führen Rechnungsprüfungen anhand der Leistungsnachweise im Seeburger Rechnungsworkflow durch.
• Sie fordern notwendige Unterlagen bei den zuständigen Nutzern an und ergänzen bzw. dokumentieren Vorgänge.
• Sie prüfen Unterlagen auf Vollständigkeit und kommunizieren mit Nutzern sowie Fachbereichen.
• Sie erstellen Auswertungen, pflegen Daten und tätigen Eintragungen im SAP-PM-Modul sowie in MS Excel.
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d).
• Sie bringen sichere MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit SAP und Adobe Acrobat mit.
• Sie haben Kenntnisse in medizinischer bzw. medizintechnischer Terminologie.
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse der relevanten Verordnungen, Richtlinien und Leitlinien (MPG, MPBetreibV).
• Sie arbeiten zuverlässig, selbstständig und teamorientiert und zeigen eine hohe Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung.
• Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe sowie Einfühlungsvermögen für medizintechnische Fragestellungen.
• Sie können Aufgaben mit wechselnden Prioritäten sicher und fachgerecht durchführen bzw. koordinieren.

Ihre Vorteile bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Perspektiven
• Gehalt über dem Tarifniveau, das leistungsbezogen gestaltet wird
• Kostenfreies Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr, inklusive privater Nutzung
• Zusätzliche Vergünstigungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung der Zukunft
• Flexible Arbeitszeiten und ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz für eine gute Work-Life-Balance
• Gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen im Fachbereich
• Umfassende arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
• Prämienzahlung für Mitarbeiterempfehlungen im Rahmen des "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Programms
• Persönliche Betreuung durch einen Ansprechpartner für Ihre individuellen Anliegen

Es erwarten Sie ein hochmotiviertes Team und anspruchsvolle Aufgaben. Dabei bieten wir Ihnen ein hohes Maß an Eigenverantwortung. Ihre berufliche Weiterentwicklung unterstützen wir durch individuell abgestimmte Fördermaßnahmen.

Sind Sie interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt online mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bei Rückfragen stehen wir Ihnen unter der angegebenen Telefon-Nr. gerne zur Verfügung.

Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass wir aus Sicherheitsgründen nur PDF-Dateien als Email-Anhänge in Ihrer Bewerbung berücksichtigen können.

Wir freuen uns auf Sie!

Hinweis:
Da wir aus Umweltschutzgründen ein papierloses Bewerbungsverfahren bevorzugen, haben Sie bitte Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen – die auf dem postalischen Wege zu uns gelangen – nicht zurücksenden.

Personalvermittlung Jobvermittlung Ingenieurdienstleistung Personaldienstleitung

Gründung: 2008

Unsere Werte

• Qualität und Zuverlässigkeit: Höchste Standards sind uns wichtig. Kunden und Mitarbeiter können sich auf unsere Professionalität und Verlässlichkeit verlassen.
• Partnerschaftlicher Ansatz: Wir verstehen uns als Bindeglied zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern. Enge Zusammenarbeit und individuelle Betreuung schaffen erfolgreiche und langfristige Arbeitsverhältnisse.
• Flexibilität und Innovation: In einer sich wandelnden Arbeitswelt reagieren wir flexibel auf neue Anforderungen und finden innovative Lösungen.
• Umfassendes Know-how: Unser erfahrenes Team bringt umfangreiche Branchenkenntnisse mit und setzt diese gezielt ein, um beste Ergebnisse zu erzielen.
• Starkes Netzwerk: Unser breites Netzwerk ermöglicht es uns, schnell und effizient auf Anforderungen zu reagieren und optimale Lösungen zu bieten.

Unsere Dienstleistungen

Wir bieten maßgeschneiderte Personallösungen, die auf die Bedürfnisse unserer Kunden abgestimmt sind:

• Arbeitnehmerüberlassung: Flexible Lösungen für temporäre Bedarfe, als Türöffner für feste Übernahmen bei unseren Kunden. Dies ermöglicht nahtlose Integration und langfristige Beschäftigung.
• Personalvermittlung: Finden und Vermitteln von qualifizierten Fach- und Führungskräften.
• On-Site-Management: Vor-Ort-Betreuung zur Optimierung von Personalprozessen.
• Karriereberatung: Unterstützung für Bewerber bei der beruflichen Neuorientierung und Weiterentwicklung

Ihr Vorteil

• Erfahrung und Kompetenz: Mit über 17 Jahren Erfahrung haben wir mehr als 2000 Mitarbeiter erfolgreich in neue Jobs vermittelt. Langjährige Erfahrung und Fachwissen garantieren Ihnen professionelle Betreuung und maßgeschneiderte Lösungen.
• Individuelle Betreuung: Wir bieten persönliche und individuelle Beratung.
• Erfolg durch Partnerschaft: Gemeinsam erarbeiten wir die besten Lösungen, um Ihre Ziele zu erreichen und Ihren Erfolg nachhaltig zu sichern.

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