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Mitarbeiter Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Zusammenfassung
Ein Personalvermittlungsunternehmen in Köln sucht einen Mitarbeiter im Office Management zur Unterstützung der Geschäftsführung. Die Position umfasst vielfältige organisatorische Aufgaben, die Koordination interner Abläufe sowie Rechnungswesen. Ideale Kandidaten sollten über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in ähnlichen Positionen verfügen. Attraktive Vergütung und ein kollegiales Arbeitsumfeld werden geboten.
Leistungen
Qualifikationen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Verwaltung.
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind erforderlich.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
- Koordination von internen Abläufen und Besprechungen.
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Unterstützung im Rechnungswesen.
Kenntnisse
Ausbildung
Tools
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Mitarbeiter Office Management /Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Köln.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft undbei administrativen Aufgaben
- Koordination und Organisation von internen Abläufen, Terminen undBesprechungen
- Mitwirkung an Projekten und eigenständige Übernahme vonTeilaufgaben
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung im BereichRechnungswesen und Buchhaltung
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Verantwortungfür allgemeine Büroorganisation
- Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost und Sicherstellungeines reibungslosen Informationsflusses
- Unterstützung bei Verwaltungsprozessen sowie Pflege von Daten undDokumenten
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Präsentationen undReports
- Ansprechpartner für interne und externe Kontakte sowieSchnittstelle zwischen den Abteilungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbareQualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenzoder Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Datev-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
Unser Kunde bietet
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich
- Flache Hierarchien und ein kollegiales, wertschätzendesArbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
- Moderne Büroausstattung und zentrale Lage
- Persönliche Weiterentwicklung und langfristige Perspektive
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 378534 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de
Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 - 0
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.