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Koordinations- und Verwaltungskraft (m/w/d) - soziale Arbeit
Job summary
Ein Anbieter sozialer Dienstleistungen in Frankfurt am Main sucht eine Koordinations- und Verwaltungskraft (m/w/d). Diese Position fokussiert sich auf organisatorische und koordinierende Aufgaben im Büro zur Entlastung pädagogischer Fachkräfte. Die Arbeit beinhaltet bürobasierte Unterstützung, Kommunikation mit Behörden und die Koordination von Prozessen. Eine Qualifikation im sozialen Bereich ist nicht notwendig; entscheidend sind Erfahrung, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke. Es erwartet Sie ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Aufgaben und Zuständigkeiten.
Benefits
Qualifications
- Erfahrung in der Büroorganisation und bei der Korrespondenz.
- Idealerweise Erfahrung im sozialen, verwaltungsnahen oder behördlichen Kontext.
- Überblick, Verlässlichkeit und Kommunikationsstärke erwünscht.
Responsibilities
- Bürobasierte Unterstützung der Fachkräfte bei behördlichen Anfragen.
- Kommunikation mit Institutionen und Behörden.
- Koordination von Terminen und Prozessen.
Skills
Angebotsart: Arbeit
Koordinations- und Verwaltungskraft (m/w/d) - soziale Arbeit
Arbeitgeber: Certboard GmbH
- Beginn ab 01.02.2026
- Quereinstieg möglich
Arbeitsort: Frankfurt am Main
Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
Befristung: unbefristet
Berufsbezeichnung:
- Bürokaufmann/-frau
- Fachmann/-frau - Bürokommunikation
Stellenbeschreibung
Koordinations- und Verwaltungskraft (m/w/d)
SPFH & Begleiteter/beschützter Umgang – Büro / Organisation
Teilzeit / Vollzeit | Frankfurt am Main (Zentrum, 5 Min. vom Hbf)
Wir sind ein freier Träger der Jugendhilfe mit Schwerpunkt auf sozialpädagogischer Familienhilfe (SPFH) und begleitetem Umgang. Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir eine strukturierte, verlässliche Persönlichkeit fürorganisatorische und koordinierende Aufgaben im Büro.
Diese Stelle hatkeine pädagogische Fallarbeit zum Inhalt. Sie dient ausdrücklich derEntlastung unserer pädagogischen Fachkräfte von bürokratischen und organisatorischen Anforderungen.
- Bürobasierte Unterstützung unserer SPFH-Fachkräfte bei
- behördlicher Korrespondenz
- organisatorischen Abläufen
- Termin- und Prozesskoordination
- Kommunikation mit Institutionen und Behörden, insbesondere
- Jobcenter
- Ausländerbehörde
- Jugendämter und weitere öffentliche Stellen
- Aufbereitung, Nachverfolgung und Strukturierung von Verwaltungsprozessen
- Keine direkte Arbeit am oder mit Klient:innen
- Zentrale Koordination der begleiteten Umgänge im Haus
- Terminabstimmungen
- organisatorische Vorbereitung
- Schnittstelle zwischen Fachkräften, Verwaltung und Leitung
Sie arbeitenfür die Fachkräfte, nicht im pädagogischen Setting mit Familien.
- Erfahrung im Umgang mit Behörden und institutionellen Abläufen
- Sicherheit in formeller Kommunikation (Telefon, E-Mail, Schreiben)
- Strukturierte, verbindliche Arbeitsweise
- Belastbarkeit im Umgang mit komplexen Verwaltungsanforderungen
- Idealerweise Erfahrung im sozialen, verwaltungsnahen oder behördlichen Kontext
Ein pädagogischer Abschluss istnicht erforderlich. Entscheidend sind Überblick, Verlässlichkeit und Kommunikationsstärke, sehr gerne auch mehrsprachig.
- Teilzeitstelle (perspektivisch Vollzeit) mit klarer Aufgabenstruktur
- Zentrale Lage in Frankfurt am Main (5 Gehminuten vom Hauptbahnhof)
- Strukturierte Einarbeitung durch eine erfahrene Kollegin (geplante Übergabe vor Renteneintritt)
- Klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege
- Professionelles Arbeitsumfeld mit Haltung, Erfahrung und Humor
- Sinnvolle Tätigkeit mit direkter Entlastungswirkung für Fachkräfte
Arbeitsbeginn:nach Vereinbarung
Arbeitsort:Frankfurt am Main, Innenstadt
Die CertBoard GmbH ist ein freier Träger der Jugendhilfe. Das Unternehmen besteht seit 2010 und ist Inhabergeführt. Neben klassischer Sozialarbeit entwickeln wir, beraten und beteiligen uns an Sozialprojekten.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.