Koordinations- und Verwaltungskraft (m/w/d) - soziale Arbeit

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Frankfurt; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Anbieter sozialer Dienstleistungen in Frankfurt am Main sucht eine Koordinations- und Verwaltungskraft (m/w/d). Diese Position fokussiert sich auf organisatorische und koordinierende Aufgaben im Büro zur Entlastung pädagogischer Fachkräfte. Die Arbeit beinhaltet bürobasierte Unterstützung, Kommunikation mit Behörden und die Koordination von Prozessen. Eine Qualifikation im sozialen Bereich ist nicht notwendig; entscheidend sind Erfahrung, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke. Es erwartet Sie ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Aufgaben und Zuständigkeiten.

Leistungen

Strukturierte Einarbeitung

Professionelles Arbeitsumfeld

Zentrale Lage in Frankfurt

Qualifikationen

• Erfahrung in der Büroorganisation und bei der Korrespondenz.
• Idealerweise Erfahrung im sozialen, verwaltungsnahen oder behördlichen Kontext.
• Überblick, Verlässlichkeit und Kommunikationsstärke erwünscht.

Aufgaben

• Bürobasierte Unterstützung der Fachkräfte bei behördlichen Anfragen.
• Kommunikation mit Institutionen und Behörden.
• Koordination von Terminen und Prozessen.

Kenntnisse

Erfahrung im Umgang mit Behörden

Sicherheit in formeller Kommunikation

Strukturierte, verbindliche Arbeitsweise

Belastbarkeit im Umgang mit Verwaltungsanforderungen

Mehrsprachigkeit

Jobbeschreibung

Koordinations- und Verwaltungskraft (m/w/d) - soziale Arbeit

Angebotsart: Arbeit

Koordinations- und Verwaltungskraft (m/w/d) - soziale Arbeit

Arbeitgeber: Certboard GmbH

• Beginn ab 01.02.2026
• Quereinstieg möglich

Arbeitsort: Frankfurt am Main

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung:

• Bürokaufmann/-frau
• Fachmann/-frau - Bürokommunikation

Stellenbeschreibung

Koordinations- und Verwaltungskraft (m/w/d)
SPFH & Begleiteter/beschützter Umgang – Büro / Organisation
Teilzeit / Vollzeit | Frankfurt am Main (Zentrum, 5 Min. vom Hbf)

Wir sind ein freier Träger der Jugendhilfe mit Schwerpunkt auf sozialpädagogischer Familienhilfe (SPFH) und begleitetem Umgang. Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir eine strukturierte, verlässliche Persönlichkeit fürorganisatorische und koordinierende Aufgaben im Büro.

Diese Stelle hatkeine pädagogische Fallarbeit zum Inhalt. Sie dient ausdrücklich derEntlastung unserer pädagogischen Fachkräfte von bürokratischen und organisatorischen Anforderungen.

Ihre Aufgaben

• Bürobasierte Unterstützung unserer SPFH-Fachkräfte bei
  • behördlicher Korrespondenz
  • organisatorischen Abläufen
  • Termin- und Prozesskoordination
• Kommunikation mit Institutionen und Behörden, insbesondere
  • Jobcenter
  • Ausländerbehörde
  • Jugendämter und weitere öffentliche Stellen
• Aufbereitung, Nachverfolgung und Strukturierung von Verwaltungsprozessen
• Keine direkte Arbeit am oder mit Klient:innen
• Zentrale Koordination der begleiteten Umgänge im Haus
  • Terminabstimmungen
  • organisatorische Vorbereitung
  • Schnittstelle zwischen Fachkräften, Verwaltung und Leitung

Sie arbeitenfür die Fachkräfte, nicht im pädagogischen Setting mit Familien.

• Erfahrung im Umgang mit Behörden und institutionellen Abläufen
• Sicherheit in formeller Kommunikation (Telefon, E-Mail, Schreiben)
• Strukturierte, verbindliche Arbeitsweise
• Belastbarkeit im Umgang mit komplexen Verwaltungsanforderungen
• Idealerweise Erfahrung im sozialen, verwaltungsnahen oder behördlichen Kontext

Ein pädagogischer Abschluss istnicht erforderlich. Entscheidend sind Überblick, Verlässlichkeit und Kommunikationsstärke, sehr gerne auch mehrsprachig.

Was wir bieten

• Teilzeitstelle (perspektivisch Vollzeit) mit klarer Aufgabenstruktur
• Zentrale Lage in Frankfurt am Main (5 Gehminuten vom Hauptbahnhof)
• Strukturierte Einarbeitung durch eine erfahrene Kollegin (geplante Übergabe vor Renteneintritt)
• Klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege
• Professionelles Arbeitsumfeld mit Haltung, Erfahrung und Humor
• Sinnvolle Tätigkeit mit direkter Entlastungswirkung für Fachkräfte

Arbeitsbeginn:nach Vereinbarung
Arbeitsort:Frankfurt am Main, Innenstadt

Die CertBoard GmbH ist ein freier Träger der Jugendhilfe. Das Unternehmen besteht seit 2010 und ist Inhabergeführt. Neben klassischer Sozialarbeit entwickeln wir, beraten und beteiligen uns an Sozialprojekten.