Buro jobs in United Kingdom

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Die Kneipp Gruppe – eine Tochter der PAUL HARTMANN AG – ist ein modernes, international aufgestelltes Traditionsunternehmen mit Sitz in Würzburg, das weltweit knapp 700 Mitarbeiter beschäftigt. Als einer der führenden Anbieter von wirksamen und natürlichen Bade- und Körperpflegeprodukten, pflanzlichen Arzneimitteln sowie Nahrungsergänzungsmitteln, bietet Kneipp ein vielfältiges Aufgabenspektrum an einem Standort, der von Forschung und Produktentwicklung bis hin zu Marketing und Vertrieb, von der Produktion bis zur Logistik, die komplette Wertschöpfungskette umfasst.

Verstärken Sie unser Team als

Abteilungsassistenz Research & Development and Regulatory Affairs (m/w/d)

DEU-Ochsenfurt-Hohestadt

Zur Unterstützung unseres R&D and Regulatory Affairs Teams suchen wir eineAbteilungsassistenz in Teilzeit mit 18,75 Std./Woche.

Das schätzen unsere Kolleg:innen bei Kneipp:

• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zu mobilem Arbeiten – auch international
• > 30 Tage Urlaub bei Vollzeit
• Überstundenregelung
• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag
• Urlaubsgeld
• 13. Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Pflegeversicherung
• Regelmäßige Entwicklung- und Mitarbeitergespräche
• Vielseitige Aufgabengebiete & kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Mobile Massage im Headquarter
• Gesundheitstage
• Kantine vor Ort

Das erwartet dich:

• Eigenverantwortliche Unterstützung aller F&E-Teams und der Abteilungsleitung bei organisatorischen Aufgaben und Prozessschritten
• Eigenständige Koordination der Prüfung und Pflege von sämtlichen für die Sicherheitsbewertung erforderlichen Dokumenten
• Eigenverantwortliche Koordination und Prüfung von Bestellungen (Büro, Labor, etc.)
• Vorbereitung und Planung von Veranstaltungen, Besprechungen und Dienstreisen
• Eigenverantwortliche Pflege von Produktunterlagen und Verträgen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Notifizierungen und Verkehrsfähigkeitsbescheinigungen
• Unterstützung bei der Korrespondenz mit Behörden und bei internen und externen Anfragen
• Unterstützung bei der Kontaktpflege und Zusammenarbeit mit Lieferanten, Verbänden und Prüflabors

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Bewältigung organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Erfahrung in der Bewertung und im Umgang mit Dokumenten wie z.B. Rohstoffunterlagen, Zertifikate und Lieferscheine
• Erfahrung im Umgang mit naturwissenschaftlichen Themen wünschenswert
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit inklusive interkultureller Kompetenz
• Gutes Verständnis für naturwissenschaftliche Sachverhalte und Denkweisen
• Hohes Maß an Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und lösungsorientiert zu handeln
• Lern- und Veränderungsbereitschaft
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und SAP
• Offenheit für digitale Medien und Methoden
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Fühlst du dich angesprochen? Dann bewirb dich über den Button "Jetzt bewerben".

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