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Sachbearbeiter (m/w/d) kaufmännisches Property Management – Gewerbeimmobilien
Job summary
Ein führendes Unternehmen im Bereich Property Management sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für kaufmännisches Property Management. Die Position umfasst die Unterstützung der Property Manager, die Pflege von Verträgen und die Kommunikation mit Mietern. Erste Erfahrungen im kaufmännischen Property Management sind von Vorteil. Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche mit der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten. Das Unternehmen bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld in Köln.
Benefits
Qualifications
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Property Management, idealerweise im Bereich Gewerbeimmobilien.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, Kenntnisse in Immobilienverwaltungssoftware von Vorteil.
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
Responsibilities
- Unterstützung der Property Manager bei der Betreuung von Gewerbeimmobilien.
- Pflege und Verwaltung von Miet- und Dienstleistungsverträgen.
- Ansprechpartner für Mieter bei organisatorischen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
- Mitwirkung bei der Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen.
- Rechnungsprüfung und -freigabe in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
- Pflege von Stammdaten und Fristenkontrolle.
Skills
Sachbearbeiter (m/w/d) kaufmännisches Property Management – Gewerbeimmobilien 40 Stunden pro Woche • befristet • Frühester Beginn ab sofort 36.000 - 45.000 EUR pro Jahr
Unser Kunde ist Teil eines der größten Versicherungskonzerne Deutschlands und im Bereich Vermögensverwaltung / Asset Management tätig. Zur Unterstützung des Property-Management-Teams suchen wir ab sofort - zunächst befristet für 6-9 Monate - eine engagierte Persönlichkeit mit Erfahrung im kaufmännischen Property Management.
- Einstieg in einen renommierten Versicherungskonzern
- ein professionelles Umfeld mit Wunscharbeitszeiten / Gleitzeit und hybrides Arbeiten (2–3 Tage Homeoffice pro Woche nach Einarbeitung)
- Spannende Einblicke in das professionelle Asset- und Property Management
- Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld
- gute Erreichbarkeit an einem Standort in Köln-Deutz
- Unterstützung der Property Manager bei der Betreuung von Gewerbeimmobilien
- Pflege und Verwaltung von Miet- und Dienstleistungsverträgen
- Ansprechpartner für Mieter bei organisatorischen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Mitwirkung bei der Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
- Rechnungsprüfung und -freigabe in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Pflege von Stammdaten und Fristenkontrolle
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Property Management, idealerweise im Bereich Gewerbeimmobilien
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen, Kenntnisse in Immobilienverwaltungssoftware von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Sie sind interessiert oder haben noch Fragen?
Dann schicken Sie mir Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an astrid.sommerfeld@tas-toolbox.de oder rufen Sie mich gerne an: 0202 / 29528252.
Ich freue mich auf das Gespräch mit Ihnen!
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Wir sind Experten in der Personalberatung, spezialisiert auf kaufmännische und vertriebsorientierte Positionen. Profitieren Sie von unserer Branchenerfahrung und unserem weitreichenden Netzwerk. Bei TAS ToolBox erwartet Sie Qualität, Innovation und Vertrauen.
Aus Gründen der Vereinfachung verwenden wir teilweise ausschließlich die maskuline Form und meinen und wertschätzen damit explizit auch alle anderen Menschen.
Wir bewerten alle Bewerberinnen und Bewerber nach ihrer Qualifikation – unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Religion, Weltanschauung oder eines Handicaps.
Keywords: Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Managementassistent, Geschäftsführungssekretär, Personal Assistant, Referent der Geschäftsführung, Vorstandssekretär, Senior Executive Assistant, Geschäftsführungsassistent,
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.